Obsah
- stupně
- Část 1 Seznamte se s párem
- Část 2 Plánování obřadu
- Část 3 Organizace recepce
- Část 4 Vedení svatební den
Vedení svatebního obřadu vyžaduje spoustu organizace a kreativity, aby se tento zvláštní den pro pár hladce rozvinul. Některé páry budou mít konkrétní představy o tom, jak chtějí, aby se jejich svatba konala, jiné ne, a ocení, že jim podáte návrhy. Dobrý svatební plánovač (nebo svatební plánovač) budou moci poslouchat páry, aby se mohli oženit, tvořivě se rozhodovat pro obřad a recepci a pomoci milencům učinit jejich svatbu nezapomenutelnou.
stupně
Část 1 Seznamte se s párem
-
Definujte svou roli s párem. Někteří svatební plánovači plánují celou svatbu od začátku do konce, zatímco jiní jsou spokojení s tím, že přijdou den a zajistí show. Nechte pár převzít odpovědnosti, které chtějí, a postarat se o zbytek.- Je důležité, abyste pár řídili a sdíleli své názory svobodně, ale pochopte, že konečná rozhodnutí učiní nevěsta a ženich. Pokud si myslíte, že by nebylo praktické praktikovat mechoui na zimní svatbě, můžete vysvětlit potíže, které to pro vás představuje, ale budete muset přijmout rozhodnutí páru.
-
Naplánujte častá setkání s párem. Pokud plánujete svatbu od začátku do konce, je důležité, abyste se o budoucí nevěstě a ženichovi naučili co nejvíce. Budete muset strávit nějaký čas s nimi, aby se ujistil, že vaše rozhodnutí a nápady pro obřad a příjem bude pro ně to pravé.- Minimálně se s nimi setkáte třikrát soukromě a budete s nimi v průběhu celého procesu v kontaktu. Setkáte se s párem poprvé, abyste se s nimi seznámili, podruhé, abyste je informovali o postupu svatby a nabídli jim možnosti a jednou naposledy několik týdnů před recepcí, aby se dohodli na průběhu dne.
- Začněte prvním neformálním setkáním, dejte si kávu nebo večeři a dozvíte se co nejvíce o budoucích manželech. Zeptejte se jich, jak se setkali, co doufají, že se stane, a další osobní údaje. To vám pomůže při rozhodování.
-
Navrhněte. Dobrý svatební plánovač bude muset znát místa přijetí, kostely, lahůdkáře a další služby nezbytné pro organizaci svatby. Pokud se vás pár zeptá, zda víte o dobrém vegetariánském stravování, měli byste být schopni rychle navrhnout seznam alespoň 5 možností. To bude součástí vašich úkolů.- Největší část vaší práce bude dělat nějaký výzkum. Je velmi důležité, abyste se stali známými jako svatební plánovač a navázali kontakty v restauracích a dalších svatebních službách.
- Když potkáte různé poskytovatele, vyfoťte spoustu fotografií a pokud je to možné, požádejte o vzorky, aby pár mohl učinit informované rozhodnutí. Nechte svou vizitku každému poskytovateli.
-
Vytvořte první koncept programu. Až budete mít představu o tom, jak byste mohli uspořádat svatbu, nabídněte pár různých možností, než se rozhodnete. Pro potraviny, dekorace, recepce, hudbu a další předměty nabízí 3 až 5 možností, z nichž si pár vybere.- V některých případech budou mít pár silné názory. V ostatních případech vám nevěsta a ženich nechají dělat většinu práce a rozhodovat se za ně. Každá situace bude jedinečná.
- Odeslat různé „balíčky“ Například zkombinujte kuchaře, paletu barev, aranžování květin a hudební skupinu, o které si myslíte, že vám bude vyhovovat. Pro usnadnění procesu připravte několik balíčků a nabídněte je párům.
-
Uspořádejte další akce požadované párem. Vaše práce bude částečně definována párem, jehož svatbu organizujete. Pokud budete muset naplánovat a uspořádat zkušební večer nebo brunch den po svatbě, pár vás bude muset informovat. Budete se muset s nimi rozhodnout, jaké akce se budou organizovat kromě svatby. Následující události se běžně konají na okraji svatby:- zkouška večeře a obřadu;
- koktejl před zkouškou nebo po zkoušce;
- focení
- den po svatbě brunch;
- prohlídka panství, na kterém se svatba koná.
-
Zůstaňte v kontaktu s nevěstou a ženichem. S blížícím se velkým dnem se nevěsty a podkoní často cítí nervózní a jejich hovory by vás mohly ohromit. Budoucí nevěsty vás také mohou podepsat jen několik dní před obřadem. Každý pár bude jiný. V obou případech bude vždy nejlepší zůstat v kontaktu s manželi a informovat je o postupu příprav.- Nakonec dosáhnete bodu bez návratu a nebudete moci provádět změny v programu. V této chvíli se ujistěte, že si pár dobře uvědomuje, že je příliš pozdě na to, aby změnili názor na jídlo, které bude podáváno, nebo na jakýkoli jiný prvek obřadu nebo recepce.
Část 2 Plánování obřadu
-
Hledejte vhodná místa. Svatební obřady se obvykle konají venku, v bukolickém prostředí nebo v interiéru, na místě uctívání zvoleném nevěstou a ženichem. Páry někdy mají velmi konkrétní představu o tom, kde hledají, nebo velmi obecnou představu, v takovém případě budete muset být schopni jim poradit více.- Vnitřní svatby mají se přizpůsobit náboženství páru. Neorganizujte katolickou svatbu v synagoze! V některých případech mohl pár požádat o manželství v ne náboženské budově, jako je například historická budova, obecní hala nebo krásná nemovitost.
- Venkovní svatby mohou být uspořádány na místech velmi odlišných od sebe, ať už na pláži, v soukromém lese, v sadu, na vinici nebo v přírodním parku. Požádejte pár, aby s vámi mluvil o jejich ideálním místě a nabídl jim několik možností ve vaší oblasti. V ideálním případě bude budova na stejném pozemku a můžete uspořádat recepci.
-
Najměte si úředníka. Nevěsty a podkoní už věděli, koho by chtěli obřad vidět, nebo ne. V závislosti na umístění svatby můžete mít snadný přístup k úředníkovi pro svatbu, například pokud se svatba bude konat v kostele. V ostatních případech budete muset najít úředníka sami.- Obecně bude úředník vybrán párem. Pokud vám nevěsta a ženich dovolí, aby se sami rozhodovali, požádejte je, aby vás informovali o svých náboženských vyznáních a kontaktovali místní náboženské vůdce nebo starostu (ve Francii musí být náboženské manželství předcházeno civilnímu manželství). Poté, po konzultaci s párem, vyberte potenciální úředníky.
-
Navrhněte různé hudební možnosti. Většina svatebních obřadů zahrnuje hudbu. Výběr písní a představení bude dobrým způsobem, jak na obřad přivést emoce a fantazie. U budoucích manželů, kteří ještě nikdy nebyli manželé, může být obtížné vědět, kde začít. Je proto důležité, abyste měli seznam písní a představení, z nichž si pár může vybrat.- Pravděpodobně jsou smyčcové kvartety a sólové instrumentalisté žít nejčastější na svatbách a mnoho umělců je zvyklých vystupovat na svatebních obřadech. Pokud je rozpočet přísnější, může hudební záznam tuto práci dobře zvládnout.
- Obecně platí, že během služby bude během průvodu přehrávána předehra. Další kousek se bude hrát často při příjezdu nevěsty Svatební chůze Wagnera. Na svatbách se často hrají také instrumentální verze následujících písní:
- Někde za duhou, od Arlen & Harburg;
- Příjezd královny ze Sáby, Handel;
- Svatební procházka, od Mendelssohn;
- Canon v D, od Pachelbel.
-
Nabídka květinářství a aranžování květin. Pro většinu svateb připravuje květinová aranžmá ze sezónních květin květinářství. Proto vám bude dobře doporučeno seznámit se s floristy v regionu a seznámit se s jejich svatebními nabídkami a jejich cenami. Párům budete moci navrhnout různé možnosti.- Diskutujte s párem o barevných paletách, které lze považovat za obřad. Budoucí manželé se pak mohou rozhodnout, jaké barvy chtějí v kyticích použít.
-
Odeslat různé fotografy Svatební fotografové není těžké najít. Budete se však muset zeptat na různé možnosti a být schopen určit párům sazby za služby různých profesionálů. Důležitými kritérii budou dovednosti, sláva a profesionalita fotografa.- Chcete-li zjistit, který fotograf vám nejvíce vyhovuje, promluvte si se zástupci studia telefonicky. Pak doporučte nevěstě a ženichovi profesionály, kteří udělali nejlepší dojem.
-
Navštivte svatební místo před velkým dnem. Je důležité, aby svatební plánovač znal místo (místa), kde se bude svatební den konat. Budete se muset ujistit, že restaurátoři vědí, kam jít a kdy jít, kolik času se místo otevře a na kolik večeří se budou muset připravit. -
Uspořádejte opakování. Během zkoušky bude průvod rychle pokračovat v průběhu obřadu se zaměřením zejména na průvod. Toto opakování často umožňuje párům, aby se na svou svatbu klidněji prezentovali. Bude to také příležitost pro vás nastavit načasování každého kroku a zajistit, aby obřad proběhl hladce. Bude na vás, abyste uspořádali podrobnosti s oficiálním, koordinovali hudbu a další aspekty obřadu.- Zopakujte načasování, až odešlete členy procesí po pruhu a ujistěte se, že všichni vědí, kde mají stát.
- Dejte každému člověku své číslo buňky, aby se k vám v den obřadu mohl připojit každý, pokud dojde k problému na poslední chvíli. Buďte k dispozici.
Část 3 Organizace recepce
-
Navštivte různá místa a navrhněte párům. Přijímání svatby se obvykle koná v místě sousedícím s obřadem, někdy ve stejné budově. Recepce je však někdy organizována v rezidenci nebo jiné větší místnosti, v závislosti na počtu hostů. Recepce se obvykle koná uvnitř, ve velké místnosti a zahrnuje večeři a tanec. Budete muset najít místo, které pojme celou akci. Podívejte se na následující možnosti dostupné ve vašem městě nebo regionu:- přijímací místnosti;
- vesnické haly;
- církevní sály;
- historické nemovitosti k pronájmu;
- na vinicích.
-
Navrhněte různé kuchaře a různá jídla. Většina recepcí sestává z jídla, neformálního rozhovoru, zákusku a tance. Jakmile hosté začnou tančit, bude vaše práce téměř hotová. Večeře je posledním velkým krokem, který budete muset zajistit hladký chod. Diskutujte s ženichem o jídle, o kterém sní o jejich svatbě, a nabídněte jim různé způsoby podávání nebo zavádění jídla.- Zeptejte se na stravovatele v této oblasti a nabídněte párům různá jídla za různé ceny. Nabídka upscale a dostupnější možnosti. Některé páry budou spokojeny s jednoduchým kuřecím masem, zatímco jiné budou hledat propracovanější jídlo.
- V mnoha svatebních hostinách je jídlo formou bufetu a hosté si mohou sloužit sami. Některé páry raději volí formálnější večeři se servery. Recepce vás poté požádá o další přípravu.
- Budete se také muset naučit místní pečivo a zjistit, které z nich mohou připravit svatební dort. S párem rozhodněte o velikosti dortu, jeho chutích a designu.
-
V případě potřeby si rezervujte knihy, stoly a židle. Pokud je příjem mimo, můžete navrhnout instalaci hlavních měst. Tyto stany lze zřídit 24 hodin předem na místě, kde se pořádá svatební hostina. Záleží jen na vás, abyste získali dostatek stanů a míst pro hosty. -
Navrhněte různé hudební volby. Při svatebních hostinách je skupina nebo DJ obvykle zodpovědná za to, aby hosté tančili. Ne všechny páry budou mít jasnou představu o tom, co chtějí pro tento aspekt strany, a budete se muset dozvědět o svatebních DJs ve vaší oblasti. Nabídněte párům DJs na repertoáru dobrého vkusu a pobaví hosty v různých věkových kategoriích. -
Proveďte potřebná opatření. Jakmile dostanete zelené světlo od páru, začněte rezervovat různé výhody. Zavolejte kuchařovi, květinářství a dalším poskytovatelům a ujistěte se, že je vše v pořádku na svatební den.- Uchovávejte si poznámky pro každou svatbu, kterou organizujete, v jiném pojivu, abyste nemíchali kartáče. Nechtěli byste, aby svatební květinářství doručovalo květiny na jiné svatební místo!
Část 4 Vedení svatební den
-
Seznamte se s nevěstou a ženichem několik týdnů před svatbou. Budete muset vědět, kolik hostů bude na straně nevěsty i na straně ženicha. Vytvořte seznam pozvaných nebo o ně požádejte. Diskutujte o plánu stolu s budoucími manželi a v případě potřeby navrhněte různé možnosti instalace dalších hostů.- Pokud svatbu neorganizujete sami, ale poběžíte den, budete muset co nejvíce vědět o tom, co je plánováno, a také přání nevěsty a ženicha na jejich velký den.
-
Stanovte den svatby. Jakmile je program zaveden, prodiskutujte denní pokrok s nevěstou a ženichem. V případě potřeby proveďte nezbytné úpravy v den zkoušky. Kdy bude průvod zaveden? V kolik hodin začne manželství? Jak dlouho to bude trvat přibližně? Ve svatební den budete muset mít kontrolu nad těmito různými body.- Nastavte čas, kdy dorazí svatební průvod, a nastavte plán focení.
- Chcete-li věci co nejvíce zbavit stresu, vyhněte se tomu, aby kutil, květinář, fotograf a hosté dorazili současně. Místo příchodu poskytovatelů, takže budete mít čas na uspořádání s každým z nich.
-
Distribuujte programy hostům. Bude na vás, abyste se ujistili, že všichni hosté (nejen nevěsta a ženich) vědí, kde by měli být a kdy by tam měli být. Budete na čele operací a je na vás, aby se hosté a poskytovatelé obrátili, pokud budou mít dotazy. Buďte aktivní při zkoušce a svatbě. -
Buďte první a poslední na scéně. Vaším úkolem je plně dohlížet na den svatby, příchod poskytovatelů a skupiny, instalaci stolů a židlí, kytice a svatební průvod.- Delegujte úkoly podle potřeby. Nebudete moci dělat všechno sami a pravděpodobně budete potřebovat pomoc při koordinaci všech.
- Jedním z kritických bodů při organizaci svatby, která bývá zapomenutá, je organizace parkoviště. Pokud se svatba koná na dvou různých místech, musíte se ujistit, že na obou stranách je dostatek parkovacích míst a že každý ví, kam parkovat nebo ne.
-
Pořádejte stravovací služby. Záleží jen na vás, abyste caterer a další poskytovatele kontaktovali asi týden před svatbou a pomohli jim, pokud to budou potřebovat v den svatby. Být k dispozici pro řešení problémů týmu, když se objeví. -
Aby se věci staly. Během svatební hostiny se budou konat různé akce a někdy je obtížné udržet vše společně ve stejný večer. Budete muset být zdvořilí, ale pevní, protože povzbuzujete hosty, aby pokračovali v programu, abyste si mohli být jisti, že uvolníte v dohodnutém čase.- Zkuste si dát 30 minut volnosti, takže nemusíte křičet v každém směru. Bude to párty a lidé se budou chtít bavit a bavit se s párem.
- Pokud fáze večera nedodrží konečný termín, je na manželovi, aby rozhodl, zda si přeje jej zachovat nebo zrušit.