Jak exportovat kontakty z aplikace Outlook 2010

Obsah

• stupně
• Část 1 Přístup k jeho kontaktům
• Část 2 Vyberte formát souboru
• Část 3 Export kontaktů z aplikace Outlook
• Část 4 Postup pro sdílené kontakty

V tomto článku: Přístup k jeho kontaktůmVyberte formát jeho souboruExportovat kontakty z aplikace OutlookProcedure pro sdílené kontaktyReference

Aplikace Outlook, software společnosti Microsoft je výkonný nástroj, který vám umožňuje spravovat kalendáře nebo kontakty, přijímat e-maily a mnoho dalších funkcí, které můžete objevit sami. Možná však budete chtít nebo potřebovat použít tato data v jiném programu a musíte je nejprve exportovat z aplikace Outlook, než je uložíte například do tabulky. Tato data pak můžete použít, jak si přejete, s jiným programem.

stupně

Část 1 Přístup k jeho kontaktům

1. 
   

   
   Spusťte aplikaci Outlook 2010 a počkejte, až se načtou všechna vaše data.

2. 
   

   
   Klikněte na kartu soubor na panelu nástrojů aplikace Outlook. Poté vyberte možnosti v rozbalovací nabídce.

3. 
   

   
   Klikněte na Pokročilé možnosti. Toto je vlevo v právě otevřeném dialogovém okně.

4. 
   

   
   Hledejte sekci export. V této části klikněte na tlačítko export, Na obrazovce by se měl objevit průvodce „Import a export“.

Část 2 Vyberte formát souboru

1. 
   

   
   
   
   V průvodci „Import a export“. Klikněte na Export do souboru, Poté klikněte na tlačítko následující.

2. 
   

   
   Vyberte formát. V sekci „Vytvořit soubor typu“ vyberte požadovaný formát souboru z mnoha nabízených možností.
   • Pokud používáte aplikaci Outlook 2010 s operačním systémem Windows (například Vista, 7 nebo 8) a chcete importovat data do softwaru třetích stran, použijte typ souboru s názvem „Hodnoty oddělené čárkami“ (.csv). Soubor A.csv je podobný souboru Excel kromě toho, že nemá záhlaví.
   • Pokud chcete mít přístup k souboru a použít jej jako zálohu nebo pokud chcete tato data použít v Excelu, použijte typ souboru „Excel Excel“ (.xls).
   • Pokud chcete použít tato data s jiným programem se systémem Mac, vyberte typ souboru „Mac Data“ (.olm).
   • Pokud chcete importovat data do jiného Outlooku (například na jiném počítači), použijte typ souboru „Data Outlook“ (.pst).

Část 3 Export kontaktů z aplikace Outlook

1. 
   

   
   
   
   Vyberte typ dat, která chcete exportovat. V našem případě byste vybrali složku kontakty a zrušte výběr složek Pošta, úkoly, kalendář a Poznámky.

2. 
   

   
   Poté vyberte složku kontaktů, kterou chcete exportovat. Pokud máte více složek s kontakty, budete si muset nejprve exportovat svá data.
   • Pokud jsou vaše data uložena v různých složkách, budete muset každou složku exportovat jeden po druhém.

3. 
   

   
   Klikněte na tlačítko následující. Zobrazí se dialogové okno týkající se záznamu vašeho souboru.

4. 
   

   
   Vyberte cílovou složku pro uložení souboru. V dialogovém okně s názvem „Uložit exportovaný soubor jako“ použijte tuto možnost cestovní vybrat složku v počítači, jak do cílové složky.

5. 
   

   
   Před uložením souboru pojmenujte. Poté klikněte na OK.

6. 
   

   
   Klikněte na následující v dialogovém okně Exportovat do souboru. Konečně klikněte úprava, Váš soubor bude uložen na vašem počítači.

Část 4 Postup pro sdílené kontakty

1. 
   

   
   Klikněte pravým tlačítkem na název sdíleného kontaktu. Pak zvolte Zkopírujte složku.

2. 
   

   
   Vyberte složku kontakty. Vložte to, co jste zkopírovali.

3. 
   

   
   Vyberte podsložku. Postupujte podle pokynů výše, ale výběrem podsložky, kterou jste právě vytvořili: vyberte kontakty, pak je také pojmenována podsložka kontakty nebo Contacts1...