Obsah
- stupně
- Metoda 1 Reflexe události
- Metoda 2 Odeslat pozvánky poštou
- Metoda 3 Pozvat telefonicky
- Metoda 4 Pozvat osobně
- Metoda 5 Pozvat od
- Metoda 6 Pozvat prostřednictvím sociální sítě
Uspořádejte krásnou párty, vítejte hosty a dobře se s nimi bavte, je to skvělý způsob, jak si vybudovat pevné vazby s blízkými. Pozvánka je důležitým, ale často podceňovaným prvkem úspěchu dovolené.
stupně
Metoda 1 Reflexe události
- Vytvořte pozvánky připomínající téma vaší strany. Například na diskotéku ozdobte své pozvánky zrcadlovou koulí. Lidé otevřou vaše pozvání a rychle získají představu o nadcházejícím večeru: tento první dojem je bude informovat o povaze večírku, zatímco bude zábava.
- Pokud vaše strana nemá žádné konkrétní téma, mělo by pozvání odrážet stupeň formality události. Pokud plánujete událost „black tie“, vytvořte střízlivé pozvánky s pevným rámečkem, vyberte klasické písmo a napište jasný, výstižný e. Pokud organizujete a rave partyvaše pozvání může být stejně drzé, jak chcete.
-
Uveďte všechny informace, které vaši hosté budou potřebovat. Nezapomeňte uvést datum a čas události, místo události a číslo, které chcete kontaktovat. Také upřesněte, zda hosté musí potvrdit svou přítomnost a zda musí něco přinést (plavky, jídlo atd.), Jakož i čas ukončení oslav.- Nezapomeňte také informovat své hosty o tom, co je čeká, aby je chtěli. Uspořádáte cenu za nejlepší oblečení? Nabízíte víno a pivo? Nabídnete 50 druhů sýrů z celého světa? Dejte svým hostům několik vodítek ohledně průběhu večera, abyste je mohli chutnat.
-
Respektujte míru formality vašeho večera. Na formální večer pošlete formální pozvání, například poštou. Pro neformální párty můžete pouze telefonovat, pozvat na Facebook nebo pozvat na Facebook.- U formálních akcí budete obvykle muset kontaktovat své hosty v dostatečném předstihu, nejlépe 2 týdny před večerem.
-
Rozhodněte se, kolik lidí chcete hostit doma. Při rozhodování o velikosti dovolené budete muset zvážit několik věcí.- Velikost místa, kde se bude strana konat. Dokážete pojmout 10 lidí, 50 lidí, 200 lidí?
- Budou hosté moci přijít s přáteli? Pokud ano, kolik?
- Budete mít v přátelích slovo, které přijmete doma?
- Kolik lidí můžete dát na pití a jíst na vaší párty? Měli byste také plánovat nakrmit přátele vašich přátel?
- Pokud uspořádáte večírek v nočním klubu, hotel, bar, vesnická hala, stanoví majitel omezení počtu osob, které můžete ubytovat?
Metoda 2 Odeslat pozvánky poštou
-
Nezapomeňte poslat své písemné pozvánky nejméně 2 nebo 3 týdny před akcí. Doručování, čtení a zpracování klasické pošty může trvat dlouho.- Pokud pozvání přijmete příliš brzy, hosté jej odloží a řeknou: „Nevím, co udělám zítra ráno, natož příští měsíc! “. Pokud přijmete pozvání příliš pozdě, vaši hosté již budou mít plány na den vašeho večera. Pak raději pošlete pozvánky asi 2 týdny před párty.
-
Ujistěte se, že máte správné adresy pro své hosty. Máte-li zastaralou adresu nebo špatné číslo ulice, riskujete vyloučení z vaší strany jednoho z vašich nejlepších přátel! Pokud si nejste jisti adresou někoho jiného, kontaktujte je a požádejte je o potvrzení. -
Ozdobte vhodně svoji pozvánku. Vaše pozvání poštou jistě zapůsobí na vaše hosty, ale buďte opatrní, abyste nekomplikovali pozvání na jednoduchý večer: riskujete zastrašování svých hostů. Je to prostě pozvat své přátele, aby se bavili!- Přidejte na obálku prvek, díky kterému budete chtít otevřít. Vaše pozvání by nemělo vypadat jako faktura nebo reklamní pošta!
Metoda 3 Pozvat telefonicky
-
Pokud je ještě nemáte, získejte čísla lidí, které chcete pozvat. Není třeba to dělat v tajnosti: stačí jim poslat dítě na internet. Pokud nejste s těmito lidmi přátelé na sociální síti, požádejte jejich čísla o vzájemného přítele. -
Zavolejte svým hostům v době, kdy nebude pravděpodobné, že budou zaneprázdněni. Vaši hosté nebudou z vaší strany příliš nadšeni, pokud přijmou váš hovor během schůzky nebo během jídla.- Pak raději zavolejte svým hostům před nebo po večeři. Lidé jsou obvykle nejméně zaneprázdněni mezi 17:00 a 18:00 nebo po 19:00 Na základě těchto informací odhadněte čas, kdy je osoba zvyklá na stravování (s ohledem na její kulturu, pracovní dobu). Také raději zavolejte na začátek týdne.
- Nevolávejte příliš pozdě. Zavolejte svým hostům do 9:30 nebo 10:00. Vyhnete se jejich probuzení s tím, co by mělo být hezké volání.
-
Přizpůsobte si svůj hovor. Chatujte se svými hosty, když je informujete o podrobnostech vaší strany. Budete muset přimět je, aby se připojili k večírku!- Například začněte běžnými společenstvími: "jak se máš? Jak to jde? Jak se má tvoje rodina? Například je dobrým výchozím bodem. Vyberte si ten správný okamžik v rozhovoru a proberte téma vašeho večera.
- Jakmile pozvete osobu na svou párty, odpovězte na jakékoli dotazy. Můžete dokonce posoudit jeho zájem o vaše pozvání podle tónu jeho hlasu.
- Ujistěte se, že si hosté pamatují důležité informace o vaší party. Informace předávané ústně budou snadno zapomenuté a bylo by lepší je potvrdit, pomocí SMS nebo poštou. Dokonce i osoba, která se chce upřímně účastnit vaší strany, může po ukončení hovoru zdvojnásobit podrobnosti o pozvánce.
- Ujistěte se, že vaši hosté vědí, co očekáváte od dvou. Někdy zapojením svých hostů (například přinesením dortu) jim pomůžete zapamatovat si událost a budou se dočkat, až přijdou na vaši oslavu.
-
Pokud vám host nemůže poskytnout definitivní odpověď okamžitě, opravte okamžik, kdy mu zavoláte zpět. Nejde o to na něj vyvíjet nátlak, ale jednoduše včas vědět, kolik lidí bude na vaší straně přítomno, abyste se mohli uspořádat sami.- Pokud vám daná osoba stále nemůže odpovědět, když si ji vzpomenete, je nejlepší ji nepočítat. Pokud to nakonec přijde, tím lépe, pokud nepřijde, nebudete zklamáni a stále budete mít dobrý večer.
Metoda 4 Pozvat osobně
-
Přistupte ke svým hostům ve správný čas. Prezentujte své pozvání, zatímco s touto osobou sdílíte okamžik. Možná jste naplánovali aktivitu společně? V opačném případě zorganizujte výlet, abyste tuto osobu mohli vidět. Čím více se s touto osobou dobře bavíte, tím vnímavější bude vaše pozvání. -
Dejte svým hostům příležitost odmítnout vaše pozvání. Nevyvolávejte svým hostům dojem, že jsou nuceni přijmout vaše pozvání. Vaše dovolená bude muset být vhodná a nesmí lidi dostat do potíží. Pokud vaši hosté nemohou přijít, měli by se cítit zklamaní, ale ne vinni!- Například namísto slova „přijdeš na moji párty příští pátek, že? Řekněte něco jako „Budu organizovat příští víkend párty, chtěl bych, abys přišel! »
-
Nezapomeňte svým hostům poskytnout všechny potřebné informace. Stejně jako pozvání po telefonu lze snadno sdílet informace sdílené během osobního pozvání. Poté sdělte osobě, kde a kdy bude večer, při jaké příležitosti a co přinese.- Chcete-li zabránit tomu, aby vaši hosté zapomněli na informace, můžete jim také dát knihu návštěv. Bude to tedy spíše memo karta než skutečná pozvánka v řádné podobě.
- Jinak byste jim mohli nabídnout potřebné informace nebo je poslat pomocí SMS.
-
Chatujte se svými hosty Osobní pozvání vám pomůže zostřit zvědavost vašich hostů. To bude zvláště efektivní ve skupině. Čím více jste nadšeni z vašeho večera a čím více podrobností dáte hostům, tím menší je pravděpodobnost, že se akce zdvojnásobí, a čím více se budou chtít zúčastnit a vyhrát nadšením.- Popište svou párty a řekněte, jak jste nadšeni. Dalo by se říct něco jako "Nemůžu se dočkat na večerní párty, budeme se bavit! “. Pro větší efekt přemýšlejte také o používání řeči těla a tónu hlasu.
- Pokud jste dosud nenastavili všechny podrobnosti své strany, požádejte své hosty o návrhy. Pokud se účastní její organizace, pravděpodobně se na vaši stranu přijdou.
-
Uvědomte si, že můžete rozrušit lidi, které jste nepozvali, a slyšet o vaší party. Pokud někoho pozvete osobně, použijte uvážení. Ujistěte se, že konverzaci slyší pouze vaši hosté.- Pokud je to nutné, řekněte svým hostům, že doma můžete přijímat jen několik lidí. Za tímto účelem nemůžete bohužel pozvat všechny své přátele. Vaši hosté budou lichoteni, aby získali VIP status!
Metoda 5 Pozvat od
-
Vytvořte e-kartu. Existuje několik webových stránek, které vám umožní vytvářet zábavné a atraktivní elektronické karty. Je to zábavný a často bezplatný způsob, jak pozvat své přátele na párty. Určitě si udržíte pozornost svých přátel!- Zašlete své e-karty na adresy svých přátel, jako na normální. Váš obrázek však bude obsahovat obrázky, zvuk a někdy i malou animaci. Pokud zvolíte správné téma, může být e-karta vhodná i pro poloformální akci.
- Pokud dáváte přednost odeslání normální, vložte pouze potřebné informace, malý zvyk a chcete-li, obrázek. Další informace naleznete v tématu Jak napsat e-mail příteli.
-
Navštivte webové stránky nabízející bezplatné pozvánky. Vyhněte se, Socializr a MyPunchBowl jsou tři nejoblíbenější. Vyberte si styl, který odpovídá tématu a náladě vaší strany a nezapomeňte uvést všechny potřebné informace!- Existují desítky pozvánek. Pokud vám někdo nevyhovuje, zkuste jiný.
-
Zadejte základní informace, například místo, datum, čas dovolené. Pokud chcete, připojte se k osobní a jedinečné. Neuspokojte se s předdefinovaným. Čím více času strávíte na pozvání, tím více budou vaši hosté ohromeni.- Nezapomeňte také zadat konečný čas strany, požadavky na maskování nebo nabídku. Všechny informace, které umožní hostům získat lepší představu o večeru, budou vítány.
-
Zadejte adresy lidí, které chcete pozvat. Obvykle budete muset vložit středník mezi dvě adresy. Některé weby vás upozorní, když je jejich příjemce otevře, a umožní jim, aby na vás reagovaly prostřednictvím odkazu. Užijte si tyto funkce! -
Náhled pozvánky a její odeslání via webové stránky. Stránka doručí vaše pozvánky vašim příjemcům a spravuje odpovědi. Možná budete muset zaslat upomínku svým nejrušnějším přátelům. Někdy se lidé ztrácejí v mši!
Metoda 6 Pozvat prostřednictvím sociální sítě
-
Vyberte sociální síť, kterou používá většina vašich přátel a známých. Díky funkcím webu vytvořte událost a pozvěte všechny lidi, které byste chtěli na vaší párty dostávat.- Chcete-li se naučit, jak takové události vytvářet, přečtěte si článek o tom, jak vytvořit událost na Facebooku.
-
Uveďte všechny potřebné informace. Pokud chcete, připojte jeden nebo dva obrázky. Čím je stránka kompletní, tím více lidí se bude chtít zúčastnit vaší strany!- Buďte kreativní. Není to shej! V sobotu pořádám párty! Že vzbudíte zvědavost lidí.
-
Pokud je to možné, zahájte konverzaci na stránce události. Nezapomeňte odpovědět na komentáře a dotazy hostů. Poté se stanete dobrým hostitelem ještě před začátkem večírku. Zapojením svých hostů do přípravy vaší strany budete chtít, aby chtěli přijít a nastavit náladu. -
Uvědomte si počet lidí, které zvete. Počet lidí, které zvete, často via sociální síť nebude odpovídat počtu lidí, kteří přijdou na vaši párty. Za to si nikdy nemyslete, že počet lidí přihlášených k vaší akci bude přesně odpovídat počtu lidí, kteří se zúčastní vašeho večera.- Obecně bude na vaší party méně účastníků, než jaké byly na vaší akci, ale opak může být také pravdivý, zejména pokud je událost otevřená a vaši hosté přinášejí své přátele.
- Obecně platí, že se pro vaši akci zaregistruje více lidí, tím je pravděpodobnější, že večer degeneruje na mnohem větší událost, než se očekávalo.
- Požádejte hosty, aby vás informovali, pokud plánují přijít s přáteli.
- Pokud opravdu chcete na své hosty zapůsobit nebo je povzbudit, aby přijeli, zvažte přidání malého dárku k pozvání.
- SMS a SMS lze snadno přenášet. Pokud si nepřejete, aby vaše pozvánka byla, nezapomeňte v dolní nebo horní části pozvánky uvést „nepředávat dál“. To vám zabrání, aby vám došel jídlo, pití nebo cokoli jiného, co potřebujete ke spuštění večírku.
- Pokud pořádáte velkou nebo divokou oslavu, zvažte umístění cenností na bezpečném místě a přemístění nebo ochranu nábytku, který musí být.
- Pokud pozvete na událost na Facebooku příliš mnoho lidí, můžete být chyceni spammerem a blokováni webem.