Jak odeslat fax

Obsah

• stupně
• Část 1 Před odesláním faxu
• Část 2 Pošlete fax

V tomto článku: Před odesláním faxu Odesílání faxů

Možná budete muset vědět, jak poslat fax, buď proto, že jste příliš mladí na to, abyste slyšeli o této metodě, nebo protože jste jednoduše zapomněli, co dělat. Uvědomte si, že existuje mnoho variant v závislosti na faxovém přístroji, a pokud byste je tedy měli umýt, měli byste se podívat do svého manuálu. U většiny faxů budete muset vložit průvodní dopis, vytočit faxové číslo a odeslat fax.

stupně

Část 1 Před odesláním faxu

1. 
   
   

   
   Vytvořte doprovodný dopis. Faxy jsou často sdíleny několika kancelářemi nebo několika lidmi v kanceláři. Protože kdokoli může přistupovat k faxu odeslanému do faxového přístroje, je lepší zahrnout průvodní dopis. Budete tedy mít jistotu, že váš fax bude doručen správnému příjemci.
   • Průvodní dopis obsahuje jméno příjemce, obsah faxu a počet stránek v něm obsažených. Měl by také obsahovat kontaktní informace odesílatele, jako je jeho jméno a faxové číslo. Příjemce bude vědět, od koho je fax a v případě potřeby může odpovědět.

2. 
   
   

   
   Vytočte faxové číslo. Poté budete muset vytočit faxové číslo stejně jako na telefonu. U většiny nových faxových přístrojů není kód země vyžadován pro vytočení místního čísla, ale je stále potřebný pro dálková volání. Některá faxová zařízení vyžadují tento kód bez ohledu na oblast odeslání. Další informace o funkcích vašeho stroje.
   • Může být nutné vytočit kód země před místními čísly, ale pouze v případě, že je tento kód vyžadován. Pro čísla na velké vzdálenosti je to téměř vždy nezbytné.
   • Možná budete muset vytočit 9 často před dlouhými čísly. Zkontrolujte specifika vašeho faxu.
   • Ujistěte se, že používáte faxové číslo a nikoli telefonní číslo osoby, kterou se pokoušíte kontaktovat. Čísla jsou často psána vedle sebe na vizitkách a je snadné se mýlit při pohledu na špatné číslo.

3. 
   
   

   
   
   
   Určete metodu načítání. Když faxové dokumenty vkládáte do zařízení, musíte je vložit správným směrem. Dokument bude naskenován, takže pokud směřuje na nesprávné místo, naskenuje se zadní strana a odešlete prázdný fax. Před odesláním faxem zkontrolujte, zda je dokument správně orientován.
   • Všechny faxy se neúčtují stejným způsobem. Naštěstí mají všechny faxy značky označující směr, kterým se mají dokumenty ukládat. Kdesi vedle místa, kde vkládáte papír, vyhledejte symbol listu papíru se složeným rohem. Na tomto symbolu uvidíte, že jedna strana papíru má čáry a druhá strana je prázdná.
     • Pokud jsou čáry na straně, kde je roh složený, znamená to, že listy musí být do faxu vloženy prázdnou stranou směrem k vám.
     • Pokud je složený roh bílý, znamená to, že dokumenty, které zadáte do faxového přístroje, musí mít potištěnou stranu směrem k sobě.

4. 
   
   

   
   
   
   Faxujte správný typ dokumentů. Faxy fungují nejlépe s papírem standardní velikosti. Odeslání něčeho v nestandardním formátu nemusí fungovat, vaše faxové zařízení může zazvonit nebo poškodit. Pokud potřebujete poslat dokument, který není standardní velikosti, jako je například účtenka, nejprve zkopírujte položku a odfaxujte ji.
   • Velikost papíru, která se hodí pro většinu faxů, je A4 nebo USA, stejně jako u tiskáren.

Část 2 Pošlete fax

1. 
   
   

   
   K odeslání faxu použijte fax. Jakmile dokončíte všechny výše uvedené kroky, jste připraveni odeslat fax. Dokument je správně vložen, vytočili jste číslo příjemce, jste nyní připraveni stisknout tlačítko „Odeslat“. Toto tlačítko je obvykle široké a dobře indikované. Je po všem! Odeslali jste fax!
   • Všimněte si, že jakmile stisknete tlačítko „Odeslat“, faxové zařízení zapípá a rozzáří. Tyto zvuky odpovídají komunikaci mezi několika faxy. Po několika minutách, kdy je fax úspěšně odeslán, uslyšíte dlouhé a jasné pípnutí. Pokud se při odesílání faxu vyskytne problém, obvykle uslyšíte strašlivý hlasitý zvuk. Pokud to uslyšíte, měli byste zkontrolovat fax a zkontrolovat problém.

2. 
   
   

   
   K odeslání faxu použijte internet. Je také možné použít internet k odesílání dokumentů do faxu. Existuje řada služeb za to, většina z nich je placena. Mohou to však být rozumné investice, pokud faxy často neposíláte a nechcete kupovat faxy nebo využívat služby, jako je FedEx.
   • PamFax je vynikající služba pro Skype. Tento program však vyžaduje malý finanční příspěvek.
   • HelloFax je dobře integrovaná služba Disk Google, která umožňuje snadno faxovat dokumenty Google. Nabízí řadu bezplatných faxů a poté vám účtuje částku za následující.

3. 
   
   

   
   Pošlete fax e-mailem. V závislosti na čísle, na které odesíláte fax, může být možné dokument odeslat elektronicky faxovému zařízení bez servisního poplatku. Měli byste však vědět, že tato metoda je omezena na určitá faxová čísla a umožňuje odesílání pouze omezených informací.
   • Můžete zkontrolovat, zda je faxové číslo integrováno dotazem na síti.
   • Pomocí tohoto vzorce vytvořte adresu, na kterou odešlete: "[email protected]".
   • Odstraňte uvozovky, změňte číslo na faxové číslo (včetně kódu země, jakož i křestního jména a příjmení osoby, které posíláte).
   • U faxu se zobrazí pouze e v rámečku e. Tímto způsobem nelze připojit soubor PDF ani jiné dokumenty.