Obsah
- stupně
- Část 1 Příprava tréninku
- Část 2 Používání vizuálních pomůcek
- Část 3 Udržujte pozornost účastníků
Vypracování a předložení vzdělávacího plánu může být náročným a přínosným úkolem. Pro hladký průběh školení je třeba vzít v úvahu mnoho dalších požadavků a podrobností. Pokud pečlivě připravíte školení a zapojíte veřejnost, můžete z něj učinit stimulující a vzdělávací zážitek pro všechny účastníky.
stupně
Část 1 Příprava tréninku
- Vyberte si nejlepší místo a nejlepší čas. Lidéal má mít dostatečně velké místo, aby si každý mohl pohodlně sedět. Toto rozhodnutí proto závisí na počtu účastníků. Po výběru nejvhodnějšího místa si proveďte rezervaci pro využití místnosti podle data vybraného pro školení.
- Rezervujte dostatek stolů a židlí v závislosti na počtu účastníků.
- Umístěte dostatečně velké místo, aby bylo možné umístit vybavení a prezentační materiály.
- Zvažte náklady na pronájem pokoje a dostupné zdroje.
-
Určete cíl, kterého chcete dosáhnout. Jasné cíle jsou důležitým aspektem při přípravě dobré prezentace. Rozhodněte se, které body budete pokrývat v celé prezentaci. Při přípravě řeči mějte na paměti tři hlavní kritéria školení.- Cíle a přínosy školení musí být konkrétně a jasně vyjádřeny.
- Ujistěte se, že jsou vaše cíle měřitelné.Například chcete, aby účastníci nechali vědět pět různých způsobů, jak obnovit surfovací prkno.
- Stanovte realistické cíle. Nesnažte se během relace představit příliš mnoho. Soustřeďte se na realizovatelný cíl.
-
Procvičování prezentace. Opakování prezentace vám pomůže sebevědomě prezentovat svou práci. Kromě toho budete moci upravit prezentaci svým vlastním tempem a určit, které oddíly vyplnit nebo odstranit.- Praxe před zrcadlem nebo přítelem.
- Zvláštní pozornost věnujte úvodu i závěru.
- Pomocí vizuálních pomůcek můžete odhadnout čas potřebný k dokončení prezentace.
-
Připravte tištěný materiál. Pravděpodobně budete sdílet dokumenty týkající se témat, která proběhla během školení. Účastníkům to pomůže lépe porozumět a zapamatovat si prezentované informace. Kromě toho mohou tyto tištěné materiály použít pro budoucí použití doma a aktualizovat získané znalosti.- Zahrňte tištěné dokumenty z předchozích prezentací, pokud existují.
- Dalším skvělým nápadem je připojit k distribuovanému materiálu schémata a přehledy.
- Distribuujte vizitky a letáky s informacemi řečníků.
- Vezměte prosím na vědomí, že některé plány školení jsou již poskytovány s tištěnými materiály.
Část 2 Používání vizuálních pomůcek
-
Připravte si potřebné vizuální pomůcky. Jsou ideální pro prezentaci informací a jejich popisování vašemu publiku. Použití těchto médií může také pomoci veřejnosti snáze pochopit a asimilovat informace, které přenášíte. Videa, grafiku nebo obrázky můžete použít k co nejefektivnějšímu procházení.- Zajistěte, aby vaše vizuální prvky byly co nejjasnější a nejjednodušší.
- Během výzkumu a praxe také představte vizuální nástroje.
- Během školení se nespoléhejte pouze na vizuální pomůcky.
-
Nesdílejte dokumenty s vizuálními pomůckami. Pokud chcete informace prezentovat vizuálně, nesdílejte tištěný materiál současně. Kromě přesměrování pozornosti veřejnosti mohou účastníci nechat ujít informace, které předáváte.- Distribuujte materiál před vizuální prezentací nebo po ní.
- Upozorněte účastníky na to, co se zobrazuje během relace.
-
Připravte si plán zálohování. Je velmi běžné, že audiovizuální zařízení během prezentací selže. Pokud neexistuje žádný plán zálohování, pravděpodobně nebudete moci pokračovat v relaci. Pokud vizuální materiál nefunguje, ujistěte se, že jste připravili jiné řešení.- Tiskněte diagramy a obrázky a distribuujte je také.
- Pokud připravené video nelze přehrát, připravte se na přenos jeho obsahu.
Část 3 Udržujte pozornost účastníků
-
Dej přednost svému publiku. Po opakování prezentace a přípravě školení je čas přemýšlet o účastnících. Koneckonců jsou důvodem vaší práce. Najděte způsoby, jak je zapojit a sdělovat informace co nejlépe.- Na začátku se nebuďte nervózní. Pamatujte na veškerou vykonanou práci a mějte na paměti, že veřejnost je nadšením nadšená z učení.
-
Věnujte pozornost reakci veřejnosti. V průběhu tréninku budete muset být pozorní k účastníkům. Ujistěte se, že rozumí informacím, které sdělíte, mají zájem a soustřeďte se na školení. Upravte tempo tak, aby se publikum cítilo zapojené a chce vás sledovat.- Věnujte pozornost řeči těla publika. Pokud jsou účastníci nervózní nebo často sledují hodiny, může to znamenat, že se nudí.
- Vyhodnoťte úroveň pozornosti účastníků během školení. Pokud se zdá, že jsou rozptýlení, zkuste znovu získat jejich pozornost.
-
Dokončete školení s Q & A relací. S největší pravděpodobností bude mít vaše publikum mnoho otázek o tomto školení a informacích, které jste jim představili. Rezervujte si pár minut na otázky a odpovědi, což je skvělá příležitost objasnit jakékoli nápady nebo nový materiál, který jste předložili.- Relace Q & A jsou obvykle velmi zajímavé, protože účastníci téma lépe pochopí.
- Odpověď na otázku je zdrojem informací pro každého.
-
Vyhodnoťte svou prezentaci. Požádejte účastníky, aby vyhodnotili vaši prezentaci s cílem získat zpětnou vazbu a zlepšit další školení. Může být obtížné vědět, jak jste objektivně vyšli, ale existuje několik způsobů, jak určit užitečné aspekty relace a ty, které je třeba opravit.- Na konci sezení uspořádejte průzkum. Požádejte účastníky, aby poskytli zpětnou vazbu přímo k vyhodnocení.
- Po tréninku dejte účastníkům jakýkoli test, který zjišťuje, kolik informací si pamatují.
- Vytvořte malou skupinu a poté dejte projekt na realizaci, aby účastníci měli možnost aplikovat znalosti, které právě získali.
- Velmi jasné cíle pro plán školení a zasedání
- Dokumenty, které mají být distribuovány během školení
- Vizuální pomůcky pro zprostředkování jasných a zajímavých informací