Obsah
V tomto článku: Příprava motivačního dopisuPište dopisUkončte dopis6 Reference
Našli jste práci svých snů a aktualizovali svůj životopis, ale před odesláním žádosti musíte pro tuto pozici napsat průvodní dopis. I když je to určitě poslední věc, kterou chcete udělat nebo máte pocit, že je to ztráta času, psaní krátkého a příslušného průvodního dopisu pro tuto aplikaci může přinést všechny rozdíly (a získat práci). Tím, že zdůrazníte své dovednosti související s prací a vysvětlíte svému budoucímu zaměstnavateli, jak můžete být skvělým členem svého týmu, můžete tento dopis použít jako klíč k zahájení.
stupně
Část 1 Připravte si průvodní dopis
-
Rozdělte list do dvou sloupců. Do levého sloupce napište „Požadavky“ a do pravého sloupce „Moje dovednosti“. Pečlivě si přečtěte reklamu prezentující příspěvek a seznamte se s požadavky této práce. Dalším krokem bude jejich porovnání s dovednostmi a zkušenostmi, které se objeví na vašem životopisu.- Do levého sloupce napište požadavky a dovednosti potřebné pro tuto pozici.
- V pravé části umístěte na svůj životopis položky, které odpovídají těmto požadavkům.
- Tyto prvky odpovídající potřebám pozice vám umožní zapamatovat si nejdůležitější body v průvodním dopise.
-
Začněte dopisem. Nejprve musíte přidat své osobní údaje do horní části dopisu. Musíte usnadnit budoucímu zaměstnavateli, protože potřebují vědět, kdo jste a jak vás kontaktovat. Před zahájením dopisu se ujistěte, že používáte správný nadpis.- Dokument by měl být zarovnán doleva.
- Uveďte datum a nechte místo a informace, které vás budou kontaktovat:
- vaše jméno
- vaše adresa
- vaše telefonní číslo
- váš e-mail
- váš osobní web (pokud jej máte)
- váš profil na LinkedIn
-
Uveďte informace o společnosti. Poté, co uvedete své osobní údaje, musíte uvést jméno osoby, které chcete zaslat přihlášku, jakož i její název, jméno společnosti a její adresu.- Zobrazením informací o společnosti, ke které se chcete připojit, dokládáte, že jste si udělali čas na popis průvodního dopisu, který je specificky věnován této společnosti a že jste prozkoumali osobu pověřenou náborem.
- Když si uděláte domácí úkol, budete se odlišovat od jiných aplikací, které budou obecnější a často se skládají z „kopírování a vkládání“ jiných aplikací. Ukážete, že jste touto prací opravdu motivováni.
- Pokud neznáte jméno osoby odpovědné za nábor, vyhledejte na webu společnosti nějaký průzkum. Můžete také provádět výzkum na LinkedIn a dokonce i. Pokud nemůžete najít konkrétní jméno, můžete najít manažera lidských zdrojů. Pokud to také nefunguje a nemáte k dispozici žádné jméno, můžete se rozhodnout adresovat svůj dopis vedoucímu náboru ve vašem oddělení. Například „Vážený náborový manažer oddělení ».
-
Adresujte svůj dopis správné osobě. Chcete-li začít dopis, musíte být formální a začít dopis správným způsobem. Nepište „dotyčné osobě“, protože tento neformální a obecný vzorec působí dojmem, že jste o dané společnosti neprovedli žádný výzkum.- Opět, pokud nemáte jméno manažera najímání, stačí napsat „Vážený manažer najímání oddělení ».
Část 2 Napište dopis
-
Napište poutavý první odstavec. Zaměstnavatelé dostávají mnoho průvodních dopisů a obvykle se nad nimi rychle vznášejí, než se rozhodnou, zda jít do správného zásobníku nebo ne. Udělejte si čas na popis dobrého úvodu a zvažte, že váš průvodní dopis je novinovým článkem.- Začněte dopisem s vysvětlením, proč čtenáři vysvětlujete, proč jste nadšeni žádostí o tuto pozici v této společnosti.
- Při vysvětlování důvodů podání žádosti buďte struční a struční. Co se vám na této společnosti líbí? Uveďte příklad a neváhejte být uvolněnější, pokud společnost, kterou žádáte o povolení.
- Ukažte manažerovi, že nejste obeznámeni pouze s prací, kterou provedla jeho společnost, ale že jste s tím také kompatibilní přijetím tónu podobného tomu, který používají jeho zaměstnanci.
- Pokud se například ucházíte o vstup do společnosti, která píše články pro tisk, zkuste použít tón podobný tomu, který je použit v těchto článcích. Jsou spíše formální nebo si osvojují humor? Pokud se jedná o formálnější společnost, jako je marketing nebo finanční instituce, neváhejte být odhodlaný a přitom zůstat zdvořilý.
-
Vysvětlete své spojení s touto společností. Určete, jak víte, a proveďte průzkum, například abyste zjistili, zda znáte zaměstnance. Je skutečně doporučeno mít interní odkaz, proto neváhejte uvést jeden, pokud máte povolení dotyčného zaměstnance.- Pokud v této společnosti nemáte žádný kontakt, nezapomeňte uvést, kde jste našli pracovní nabídku, například místo náboru, místo společnosti nebo v novinách atd.
-
Vysvětlete, proč vás musíme najmout. Nevysvětlete, proč by získání této práce bylo prospěšné. Soustřeďte se na to, proč je tento příspěvek k dispozici, a na problém, který je třeba vyřešit. Poté vysvětlete, proč jste tím nejlepším člověkem.- Udělejte si seznam svých úspěchů a zkušeností a najděte dva příklady, které můžete podrobně uvést ve svém dopise. Ty by měly zdůrazňovat přidanou hodnotu, kterou můžete mít v této pozici.
- Například, pokud zjistíte, že tato pozice vyžaduje osobu, která může řídit tým a několik projektů přímo, vzít svůj životopis a využít zkušenosti, které mohou zdůraznit tyto dovednosti. Pokud jste již vedli tým, povídejte si rychle o svých schopnostech a o tom, jak to zlepšilo vaši produktivitu při řízení více projektů.
- Uveďte statistiky a čísla, kdykoli můžete. Při vysvětlování, proč najímání prospěje vašemu zaměstnavateli, použijte statistiky k ilustraci zvýšení příjmů nebo nižších nákladů, které jste již dosáhli na svých předchozích pozicích.
-
Shrňte svůj životopis. Shrňte rychle své silné stránky, kvalifikace a zkušenosti. Ve druhém odstavci musíte přizpůsobit kvalifikaci pro tuto pozici dvěma nebo třem vašim dovednostem a zkušenostem, abyste dokázali, že jste pro danou práci perfektní.- Podívejte se na svůj životopis, zejména na část věnovanou vašim schopnostem, a přesněji vysvětlete, jaké jsou vaše kvalifikace.
- Hledejte anekdoty, které ilustrují vaši schopnost řešit problémy, které společnost, ke které se chcete připojit, může splnit seznam požadavků na danou práci.
- Uveďte nejdůležitější aspekty vaší kariéry. Přestože jsou vaše poslední úspěchy dobrým výchozím bodem, v minulosti jste určitě měli zkušenosti, které dokonale odpovídají požadavkům na práci. Nebojte se jít trochu dál.
-
Popište sami sebe, než ve svém životopisu. Náborový manažer bude schopen přečíst váš životopis a lépe porozumět vašim minulým zkušenostem. Chcete však v průvodním dopise ukázat, kdo za těmito úspěchy stojí.- V jedné nebo dvou větách vyjádřete, jak společnost ovlivnila váš život. Pokud se ucházíte o práci svých snů, je pravděpodobné, že toto podnikání ovlivnilo váš život.
- Nenechte se příliš medovat a ukažte se stručně. Představením lidského aspektu vaší aplikace a vašeho příběhu však budete moci prokázat, že jste na listu papíru víc než jen seznam zkušeností.
Část 3 Dokončete dopis
-
Shrňte svou žádost. Musíte si krátce vzpomenout, proč je vaše aplikace pro tuto pozici ideální. Dokončete průvodní dopis na správné poznámce, abyste zajistili rozhovor s vedoucím pracovníka.- Při vysvětlování, jak můžete přispět k vlivu společnosti, nezapomeňte, že se musíte dostat do obuvi osoby odpovědné za nábor. Musíte ukázat, jak váš příspěvek může pomoci společnosti, a ne proč vám tato pozice může pomoci profesionálně růst.
- Zeptejte se sami sebe, jaké vlastnosti byste u kandidáta hledali, kdybyste byli v náborářských botách.
-
Pozvěte náborového pracovníka, aby vás kontaktoval. Sdělte čtenáři, že byste rádi probrali tuto pozici a podali svůj kontakt podruhé.- Svůj dopis můžete uzavřít poděkováním vedoucímu najímání a končícím „Čekání, až se s vámi setkám,“
- Nenavrhujte pouze manažerovi, aby vás kontaktoval, pokud si myslíte, že jste pro tuto práci vhodní. Ukažte sebevědomí (ale ne příliš podezřelé) tím, že mu řeknete, že se těšíte na jeho setkání.
-
Podepsat. Vzorce pozdravů se mohou zdát nepřirozené nebo se mohou stát skutečnými bolestmi hlavy, pokud nevíte, která z nich bude nejvhodnější. Můžete jednoduše podepsat „S pozdravem“ nebo „S pozdravem“.- Příliš formální vám může způsobit pocit, že nejste upřímní a nemusíte nutně odpovídat stylu zbytku vašeho dopisu.
- Napsáním „S pozdravem“ nebo „Dobře pro vás“ projevujete úctu, aniž byste museli psát milostný dopis. Psaní „líbání“ však bude příliš neformální a může vyvolat dojem, že jste drzý.
-
Podepsat své jméno. Po napsání pozdravu napište na poslední řádek své celé jméno a pokud chcete, připojte svůj podpis.- Pokud máte naskenovanou verzi vašeho podpisu, můžete ji vložit pod své jméno.
- Můžete také vytisknout svůj dopis a podepsat jej ručně, pokud si budete přát. U této metody však budete muset svůj dopis naskenovat, abyste jej mohli odeslat e-mailem.
- Podpis není předpokladem pro všechny aplikace.