Obsah
V tomto článku: Poskytněte dobrý odkaz písemně Poskytněte odkaz ústně32 Odkazy
Trh práce se stává stále více konkurenceschopným a velmi dobré reference od bývalého nebo současného zaměstnavatele může být cenným nástrojem pro každého, kdo hledá práci. Pokud chcete zaměstnanci poskytnout pozitivní odkaz, musíte přemýšlet o tom, jak tuto osobu představit. Tím, že přemýšlíte o tom, co o zaměstnanci řeknete nebo o něm píšete, a snažíte se ho prezentovat pozitivním a profesionálním způsobem, můžete jim pomoci získat práci svých snů.
stupně
Metoda 1 Poskytněte dobrý písemný odkaz
-
Nabídka napsat pozitivní dopis. Pokud vás někdo požádá o poskytnutí reference, nejprve zkontrolujte jeho žádost. Pokud jste s danou osobou měli dobrý vztah a můžete svou žádost o pozici pozitivně podpořit, navrhněte, abyste napsali pozitivní dopis.- Odmítněte takový návrh, pokud o něm nemůžete napsat něco pozitivního. Nesmíte ohrožovat šance člověka na získání zaměstnání.
- Přijímejte, pouze pokud jste s danou osobou pracovali po dlouhou dobu. Je těžké získat představu o dovednostech a stylu práce člověka během několika měsíců.
- Ujistěte se, že jste tou správnou osobou, která vám poskytne reference. Možná budete muset konzultovat zásady vaší společnosti týkající se referenčních dopisů.
-
Shromážděte nějaké informace. Požádejte uchazeče, aby vám poskytl informace o pracovní pozici, o kterou se uchází, a další důležité informace, které potřebujete znát, včetně jejich životopisu. Musíte také shromáždit veškeré relevantní informace týkající se jeho současného zaměstnání, jako je hodnocení jeho výkonu.- Požádejte ho, aby s vámi mluvil o práci, o kterou se uchází, a hledal jeho aktualizovaný životopis a další informace, včetně toho, jak přispěl k vašim projektům a výkonu vašeho podnikání a do jaké míry to by mu sloužilo pro jeho nové zaměstnání.
- Zvažte přečtení dopisu, který s ním píšete, abyste posoudili jeho profesionalitu a způsob práce. Můžete také použít jeho hodnocení výkonu.
-
Napište předběžný dopis. Před poskytnutím kladného doporučení doporučujícímu bývalému zaměstnanci nebo kolegovi použijte informace, které jste shromáždili, k napsání předběžného dopisu. Tím zajistíte, že váš odkaz bude pozitivní a úplný.- Referenční dopis by měl být omezen na jednu a dvě stránky. Pokud chcete napsat spoustu věcí, potenciální zaměstnavatel nemusí přečíst celý e a postrádat některé důležité informace o uchazeči.
- Krátce představte jeho jméno, práci, o kterou se uchází, a vaše celkové dojmy. Můžete například napsat: „S potěšením doporučuji Christophe Moreaua na pozici Brand Manager. Christophe významně přispěl k mé práci (v této společnosti) a myslím, že by to mohl být důležitý přínos pro váš tým. ““
- Tělo dopisu se může skládat z 1 až 3 odstavců a měli byste upřesnit, jak dlouho znáte kandidáta, pozici, kterou zastával doma, zdůraznit jeho dovednosti a prezentovat výhody, které může zaměstnavatel přinést zapojením , Musíte poskytnout platný důkaz, proč je tato osoba nejlepším kandidátem na tuto pozici.
- Můžete také popsat jeho charakter, přičemž se vyhnete zahrnutí osobních údajů, které mohou nejen vytvářet předsudky pro potenciálního zaměstnavatele, ale mohou být považovány také za protiprávní jednání.
- Měli byste uzavřít dopis krátkým odstavcem, v němž uvedete, že tuto osobu důrazně doporučujete pro danou pozici a zůstanete k dispozici zaměstnavateli pro případné dotazy. Mohli byste například napsat: „Na základě mých zkušeností s Christophe Moreauem to doporučuji pro pozici Brand Manager ve vaší společnosti. V případě jakýchkoli dotazů nebo obav mě neváhejte kontaktovat e-mailem nebo telefonicky.
-
Používejte pozitivní a konkrétní slova. Když dopis píšete a později si jej znovu přečtete, při prezentaci kandidáta používejte konkrétní termíny a pozitivní jazyk. To může zaměstnavateli pomoci, aby ho poznal a získal o něm pozitivnější obraz.- Používejte slovesa jako „spolupracovat“, „spolupracovat“ a „propagovat“.
- Jména používejte jako „týmový pracovník“, „majetek“ a „odpovědnost“.
- Používejte přídavná jména jako „spolehlivý“, „inteligentní“, „statečný“ a „usilovný“.
- Tady je to, jak by to mohlo vypadat, kdybyste řekli: „Christophe a já jsme společně pracovali na marketingovém projektu a bylo to cenné aktivum pro přilákání několika nových zákazníků. Je zodpovědný, přátelský, rád pracuje v týmu a bude mít pozitivní dopad na vaše podnikání. “
-
Buďte upřímní a nepřekračujte to. Musíte vyhlásit zásluhy dotyčného kandidáta co nejlépe, a zároveň být upřímný ohledně jeho kvalifikace. Mezi poctivostí a nadsázkou existuje úzká hranice a musíte se jí vyhnout, abyste si mysleli, že jste ve svém dopise nebyli upřímní.- Nemusíte říkat, že je pro tuto pozici nejlepší, pokud tomu tak není. Na druhou stranu, zvažte psaní něčeho takového: „Christophe je jedním z nejvíce odpovědných a přátelských kolegů, se kterými jsem měl tu práci s prací“. Při hodnocení technických dovedností a schopností osoby můžete napsat něco takového: „Christophe je jedním z pěti nejlepších manažerů, se kterými jsem měl tu práci s prací“.
-
Zkontrolujte a opravte dopis. Jakmile napíšete svůj předběžný dopis, přečtěte si jej znovu, abyste jej obohatili a vyladili některé části, které je třeba dále rozvíjet. To vám také umožní opravit jakékoli interpunkční, pravopisné nebo gramatické chyby.- Ujistěte se, že projekt obsahuje úvod, tělo a závěr. Nezapomeňte být upřímní a používat pozitivní jazyk a zároveň prezentovat nejlepší možný obraz kandidáta.
- Zvažte nahlas dopis, abyste mohli slyšet možné chyby a ujistit se, že to zní skvěle.
- Ujistěte se, že informace v dopise odpovídají nové pozici.
-
Použijte správný formát. Než předáte doporučující dopis vašemu zaměstnanci, musíte mu poskytnout vhodný formát. Tímto způsobem může zaměstnavatel brát váš přístup velmi vážně.- Nezapomeňte napsat dopis na hlavičkový papír společnosti.
- Na první řádek zadejte datum, kdy píšete dopis.
- Těsně pod datem uveďte adresu zaměstnavatele. Dopis adresujte pravděpodobnému nadřízenému kandidáta nebo oddělení lidských zdrojů.
- Uveďte své údaje níže než informace o budoucím zaměstnavateli.
- Po pozdravu nezapomeňte podepsat své jméno černým inkoustem a nechat jej vytisknout pod ním. Můžete také zadat název, vaši adresu, telefonní číslo a své.
-
Přečtěte si dopis ještě jednou. Před odesláním jej znovu přečtěte ještě jednou, abyste se ujistili, že neobsahuje chyby nebo že jste nezapomněli na důležité informace.
Metoda 2 Poskytněte odkaz ústně
-
Zeptejte se předem. Podívejte se na zásady vaší společnosti ohledně tohoto typu reference. Některé společnosti umožňují zaměstnancům zveřejňovat pouze základní informace, jako je délka zaměstnání. Ostatní společnosti povolují pouze reference v písemné formě. Dozvíte-li se o zásadách uplatňovaných ve vaší společnosti, budete se moci ujistit, že budete mít verbálně lepší reference. -
Přijmout nebo odmítnout poskytnutí ústního odkazu. Pokud vás zaměstnanec nebo kolega požádá, abyste jim poskytli dobré verbální reference, ujistěte se, že můžete jejich žádost přijmout kladně. Pokud jste s danou osobou měli dobré zkušenosti a můžete její žádost podpořit, přijměte její žádost.- Odmítněte takový návrh, pokud nemůžete o kandidátovi říci nic pozitivního. Nesmíte ohrozit jeho šance na přistání na danou práci.
- Pokud jste s ním museli dlouhodobě pracovat, stačí souhlasit s tím, aby se promluvil se svým budoucím zaměstnavatelem. Pokud vám byly položeny otázky týkající se jeho dovedností a stylu práce, může být obtížné odpovědět, pokud jste ho znali pouze několik měsíců.
- Ujistěte se, že jste tou správnou osobou, která vám poskytne reference. Možná budete muset konzultovat svého šéfa nebo zkontrolovat zásady vaší společnosti ohledně doporučení.
-
Shromažďujte informace o kandidátovi. Budete potřebovat některé základní informace o práci, o kterou se uchází, a další důležité informace, které byste měli znát.- Zeptejte se ho na práci, o kterou se uchází, a požádejte o aktualizaci jeho životopisu. Možná budete chtít zhodnotit, jak přispěl k vašim projektům nebo výkonu vašeho podnikání a jak by byl použit pro jeho nové zaměstnání.
- Musíte také shromáždit všechny relevantní informace o vaší pozici ve vaší společnosti, například hodnocení jeho výkonu.
- Promluvte si s danou osobou, abyste zhodnotili její profesionalitu a způsob práce. Můžete také použít hodnocení výkonu.
-
Naplánujte telefonický rozhovor. Obecně jsou verbální reference poskytovány pouze telefonicky, a proto musíte nastavit časový úsek pro projednání s potenciálním zaměstnavatelem uchazeče. Takže jste si jisti, že budete moci poskytnout dobré profesionální a podrobné reference.- Požádejte uchazeče, aby sdělil potenciálním zaměstnavatelům své kontaktní informace nebo aby vám dal kontakty na společnost, v níž má v úmyslu požádat.
- Nezapomeňte si domluvit schůzku v době, kdy jste uvolněni a nejste zaneprázdněni.
-
Napiš pár poznámek ke kandidátovi. Jakmile se domluvíte a shromáždíte relevantní informace, napište o kandidátovi několik poznámek. Určitě si tedy během konverzace pamatujete důležité informace o svých schopnostech nebo chování.- Protože nevíte, na jaké otázky se vás potenciální zaměstnavatel může zeptat, nezapomeňte napsat několik slov o uchazeči, včetně toho, jak dlouho jste ho znali, jak dobře s vámi pracoval, a posouzení jeho dovednosti.
-
Odpovězte na otázky upřímně. Během telefonního hovoru budete pravděpodobně muset odpovídat na dotazy týkající se kandidáta. Zapisování poznámek a upřímné poskytnutí co nejpodrobnějších odpovědí může uchazeči pomoci přistát v zaměstnání.- Především se vyhýbejte přehánění kvalit kandidáta. Nemusíte říkat, že je ve svém oboru nejlepší na světě. Můžete objektivně odpovědět slovy: „Toto je jeden z nejlepších kolegů (nebo zaměstnanců), jaké jsem kdy měl“.
- Nezapomeňte, že váhání odpovědět na otázku může vyvolat dojem, že lžete.
-
Používejte pozitivní a popisné termíny. Při odpovídání na dotazy zaměstnavatele nezapomeňte použít slova, která uchazeče učiní zajímavější. To mu může poskytnout výhodu oproti jiným žadatelům.- K lepšímu popisu dotyčného kandidáta můžete použít několik sloves, podstatných jmen a přídavných jmen. Čím více použijete popisný styl, tím více můžete potenciálnímu zaměstnavateli pomoci.
- Můžete například říci: „Christophe je velmi dobrý v řešení problémů“ nebo „ví, jak jasně komunikovat své myšlenky“.
- Nezapomeňte také uvést dovednosti, které bude ve své nové pozici potřebovat.
-
Vyhněte se řešení osobních témat. Diskutujte pouze o výkonech osoby v práci, jako jsou vynikající manažerské dovednosti nebo schopnost vyřešit rozdíly mezi kolegy. Nemluvte o jeho osobním životě, protože to může vyvolat dojem, že vám a onovi chybí profesionalita.- Neshádejte se s osobními záležitostmi, jako je náboženství, rodinný stav, věk nebo zdraví dotyčného kandidáta.
- Poskytnutí osobních údajů může ohrozit šance uchazeče o zaměstnání. Tento akt může být také nezákonný v závislosti na typu informací, které poskytnete.
-
Ukončete konverzaci. Jakmile odpovíte na otázky potenciálního zaměstnavatele, ukončete telefonní rozhovor. Můžete se zeptat, pokud je to třeba, nebo pokud chcete kandidáta objasnit. Nezapomeňte poděkovat zaměstnavateli a v případě potřeby nabídnout poskytnutí dalších informací.