Obsah
V tomto článku: Vědět, kdy použít referenční hodnotuZměňte svůj průvodní dopis
Trh práce je v dnešní době velmi konkurenceschopný. Aby byl vybrán váš průvodní dopis, musíte udělat vše, co je v vašich silách, abyste zvýšili své šance na pohovor.Pokud známý zaměstnanec, dodavatel nebo zákazník společnosti doporučuje, abyste se ucházeli o pozici, mohlo by to být velkou výhodou, kterou získáte zahrnutím těchto informací do průvodního dopisu. Pokud je to důležitá osoba, její zahrnutí do průvodního dopisu výrazně zvýší vaše šance na získání pohovoru s vedoucím pracovníka. Trik spočívá v tom, že máte dobrý přehled a ujistěte se, že z vašeho vztahu můžete skutečně těžit.
stupně
Část 1 Vědět, kdy použít odkaz
- Určete hodnotu reference. Doporučení jsou jednou z nejúčinnějších náborových praktik zaměstnavatelů. Reference dnes hrají hlavní roli při náboru lidí na trh práce. Je to proto, že zaměstnavatelé se cítí sebevědoměji při náboru někoho, kdo má dobrý vztah s jedním ze svých současných zaměstnanců. Mít solidní reference může být hlavním přínosem při podávání žádosti o zaměstnání.
-
Zvládněte svou síť. Abyste mohli využívat výhod plynoucích z doporučení, musíte použít vaše současné vztahy. Ujistěte se, že udržujete dobré vztahy s lidmi ve vaší profesní a sociální síti. Nejviditelnějšími kandidáty, kteří mohou sloužit jako reference, jsou ti, se kterými jste se během své kariéry setkali jako bývalí šéfové nebo kolegové. Zjistěte, kde pracují a kde jsou.- Odkazy můžete také použít jiným způsobem. Používejte například kontakty z organizací absolventů, sociálních sítí a profesních organizací. Musíte však také zajistit, aby byl váš propojený profil aktualizován, aby ho mohli potenciální zaměstnanci použít k nalezení vás.
-
Požádejte někoho, aby byl váš odkaz. Po identifikaci někoho, kdo by mohl sloužit jako reference, k ní přistupujte s úctou a s důvěrou. Buďte tak přímí, jak je to možné, odhalením vaší touhy. Sdělte svému kontaktu pozici, o kterou se ucházíte, vedoucího pracovníka, u kterého uvažujete o zaslání dopisu, a skutečnost, že byste rádi uvedli jméno svých kontaktů v průvodním dopise. Tuto žádost můžete podat osobně, telefonicky nebo prostřednictvím.- Ať už používáte jakoukoli metodu, ujistěte se, že je profesionální i osobní. Pokud se rozhodnete podat svou žádost, musíte ji uvést následovně: „Milý Lorenzo, byl jsem velmi rád, že jsem se s vámi setkal na výroční schůzce, na které se ostatní zaměstnanci zúčastnili. Naše konverzace se mi opravdu líbila! V současné době hledám nové místo a myslel jsem, že jsem slyšel, že vaše společnost hledá místo pro správu. O tuto práci mě velmi zajímá a myslím, že by pro mě bylo fajn. Chtěli byste být moje reference? Chtěl bych zmínit vaše jméno v mém průvodním dopise, pokud vám to nevadí. "
-
Ujistěte se, že váš kontakt ví, že je váš odkaz. Po dokončení první žádosti začnete psát průvodní dopis. Při přípravě průvodního dopisu buďte vždy v kontaktu s osobou, na kterou odkazujete. Vášmu kontaktu to nejen pomůže zapamatovat si, že souhlasil s tím, že vám pomůže, ale také vás ujistí, že ví, že jste vážně o svém záměru požádat o zaměstnání. Opět můžete toto potvrzení získat tak, že ho necháte jedno telefonicky nebo prostřednictvím.- Pokud se například rozhodnete telefonicky potvrdit, můžete říct: „Ahoj Lorenzo. Chtěl jsem ti jen říct, že dokončuji svůj průvodní dopis pro volné místo ve vaší společnosti. Chtěl bych mít potvrzení, že vám to nebude vadit, když uvedu vaše jméno jako odkaz. Vážím si vaší pomoci. "
-
Ujistěte se, že vaše reference zná ty správné lidi u vašeho potenciálního zaměstnavatele. Pokud osoba, která bude muset přečíst dopis, nedokáže rozpoznat váš odkaz, pak použití těchto informací nebude mít větší hodnotu. Nezapomeňte sdělit svému kontaktu, když je požádáte, aby se stali vaším referentem, který je manažerem náboru, a ujistěte se, že se znají. Je také důležité, abyste se ujistili, že mají dobré vztahy. -
Zjistěte, zda je v pořádku použít odkaz. Přestože jsou tyto vztahy důležité, nepomohou vám, pokud je zneužijete nebo se pokusíte je využít. Nepožádejte někoho, aby se stal vaším rozhodčím, pokud nejste opravdu kvalifikovaní na pozici, kterou chcete. Účinnost sponzorského programu spočívá v tom, že lidé doporučují pouze ty, o kterých si myslí, že mohou tuto funkci skutečně vykonat. Nevyužívejte laskavosti někoho tím, že se ucházíte o místo, na které nemáte kvalifikaci. Místo toho se pokuste mezi vámi vytvořit atmosféru důvěry, dokud vás nebude moci s důvěrou doporučit.
Část 2 Napište průvodní dopis
-
Zaměřte se na svůj kontakt v úvodu. První odstavec vašeho dopisu je nesmírně důležitý, protože určuje tón zbývající části dopisu. Tím, že nejprve uvedete svůj odkaz, automaticky se odlišujete od ostatních kandidátů. A na manažera najímání ovlivňujete vytvořením odkazu, který ukazuje, že nyní oba máte něco společného (znáte stejnou osobu). To způsobí, že si vás správce bude pamatovat, jak se proces náboru vyvíjí. -
Buďte trochu jasnější o svém vztahu. Místo jednoduchého uvedení jména osoby nezapomeňte vysvětlit typ vztahu, který vás váže. Výslovně vysvětlete, jak dlouho znáte dotyčnou osobu, jak je znáte a kdo vám doporučil tuto pozici. To ukáže manažérovi najímání, že váš odkaz je solidní.- Můžete například napsat: „Váš vedoucí prodeje Mary Smith doporučil, abych požádal o tuto pozici. Setkali jsme se s Výkonným výborem Asociace obchodních manažerů a jménem organizace jsme strávili pět let prací na různých projektech. "
-
Zaměřte se na svou kvalifikaci. Životopis musí poskytnout poměrně komplexní přehled o vašich schopnostech. Průvodní dopis je příležitostí říci, jak jsou vaše dovednosti pro práci konkrétně užitečné. Vyberte si dvě nebo tři ze svých nejvhodnějších dovedností a rozvíjejte je v těle průvodního dopisu.- Můžete například napsat: „Vynikám v mezilidské komunikaci, v současné době mám na starosti správu skupiny asi sedmi lidí a mám za úkol poskytovat jim ústní zpětnou vazbu. "
-
Demonstrujte a pochopte potřeby svého zaměstnavatele. Manažeři náboru chtějí vědět, že víte, co očekávají od svých nových zaměstnanců. Zvláštní pozornost věnujte znění pracovní nabídky. Společnosti budou zpravidla poněkud přesné ve vývoji podmínek, které mají být splněny.- Efektivní způsob, jak vyjádřit své porozumění, je napsat něco jako: „Ve své publikaci jste uvedli, že se snažíte zlepšit svůj program školení zaměstnanců. Mám v této oblasti značné zkušenosti a skutečně se mi podařilo vyvinout několik tréninkových metod, které by byly pro vaši organizaci velmi užitečné. "
-
Řekni, proč chceš tuto práci. Nakonec pevně prohlédněte, proč si myslíte, že jste pro danou práci nejvhodnější. Je také dobrý čas říct, proč si chcete tuto pozici udržet. Tím by se prokázalo, že jste provedli svá vyšetřování a opravdu chcete být najati. Ujasněte si, proč vás zajímá práce i společnost.- Příkladem dobrého prohlášení může být: „Jsem z této příležitosti velmi nadšený, protože hledám novou profesní výzvu a spuštění vašeho vzdělávacího programu je něco, co může dělat s důvěrou. Navíc má vaše organizace pověst, že má dobrou firemní kulturu, která by podle mě byla pro mou silnou osobnost dokonalá. "
Část 3 Dokončete průvodní dopis
-
Upravte motivační dopis Průvodní dopis je prvním dojmem, který zanecháte čtenáři. Ujistěte se tedy, že prezentuje vaši osobnost a dovednosti tím nejlepším způsobem. Nejprve zkontrolujte pravopisné a gramatické chyby. Ujistěte se, že dodržujete všechna pravidla francouzského jazyka. Opravte všechny poruchy nebo špatně formulované fáze. Poté zkontrolujte obsah dopisu. Zde zkontrolujete, zda jste jasně a přesně pokryli všechny body, na které byste se chtěli zaměřit. Při odhalení svých schopností se ujistěte, že máte sebevědomí a kultivaci. -
Nezapomeňte zvážit všechny součásti aplikace. Přečtěte si pozorně nabídku práce. Zaměstnavatelé někdy specifikují další kusy, které chcete poslat. Například pokud se ucházíte o pozici grafického designéra, mohl by zaměstnavatel požádat o portfolio vaší práce, aby mohl ocenit svou práci. Nebo pokud hledáte práci, která vyžaduje hodně psaní, může budoucí zaměstnavatel požádat o vypracování kopií. Nezapomeňte zahrnout všechny požadavky. -
Spojte se se svou osobou zdroje. Až budete připraveni odeslat svou žádost, nechte ji následovat s referencí. Ve skutečnosti má dva účely. Zaprvé mu to připomíná, že vedoucí pracovník by ho mohl zavolat, aby vás požádal, což mu umožní být připraven. Za druhé, je to dobrá příležitost poděkovat mu za to, že byl přijat jako váš referent. Můžete ho kontaktovat telefonicky, osobně nebo telefonicky.- Pokud mu chcete napsat, můžete mu říci: „Drahý Lorenzo, ještě jednou vám děkuji za souhlas s tím, že budete mým rozhodčím. Chtěl jsem ti jen říct, že se chystám poslat můj dopis Marcovi, který pracuje ve tvé společnosti. Posílám vám kopii pro vaše informace. "
-
Ještě jednou si přečtěte úvodní dopis. Doufejme, že budete mít čas vyčistit hlavu a na chvíli se od dopisu vzdálit. Vraťte se nyní a vytvořte poslední přehrání. Měli byste to zkusit nahlas přečíst, vytisknout a opravit pomocí pera nebo požádat přítele, aby si ho přečetl. Nepoužívejte pasivní formu nebo huňaté fráze.- Zkontrolujte všechny fráze jako „Velký projekt jsem provedl já“. Zkuste něco jako: „Podařilo se mi kompletně revidovat školicí příručku před termínem. "
- Při přibližování se k potenciálním doporučením prokazujte pozitivitu a profesionalitu.
- Nenechte si ujít podrobnosti.
- Hledejte nové příležitosti.
- Protože jste kandidátem na tuto pozici, nezapomeňte udržet svůj vztah svěží. Je nesmírně důležité, abyste se připojili k síti, abyste mohli rychle získat nabídky práce a získat více referencí. Pravidelně se účastněte odborných setkání ve vaší lokalitě nebo ve vztazích.