Jak motivovat tým

Obsah

• stupně
• Část 1 Vytvořte dynamiku motivace
• Část 2 Dává silné známky uznání
• Část 3 Stát se skutečným vůdcem

V tomto článku: Vytváření motivačního dynamismu Poskytování silných známek uznáníZískání efektivního odkazu Leader5

Pokud je tým vysoce motivován k plnění mise, bude tato mise snazší, mnohem zábavnější a dynamičtější. Chcete-li motivovat své zaměstnance a uspět společně, musíte ztělesnit silného vůdce a věnovat svým jednotkám individuální pozornost a považovat je za tým. Ať už jste generálním ředitelem společnosti nebo kapitánem tenisového týmu, můžete udělat tolik, aby se lidé kolem vás stali vysoce motivovanými a čelili dalším výzvám.

stupně

Část 1 Vytvořte dynamiku motivace

1. 
   

   
   Vystavte výhody úspěchu. Pokud chcete, aby vaši zaměstnanci byli motivováni, musíte komunikovat, hovořit s nimi a vysvětlit výhody, pokud bude mise splněna. Když jim s nimi povíte o výhodách, nějakým způsobem je zapojíte a oni budou nepřímo odpovědní za úspěch a tedy za jejich případné budoucí odměny nebo jiné odměny. Každý člen týmu musí být schopen vidět, že jejich úsilí bude přínosem nejen pro společnost, ale také pro sebe. Jde o to, nabídnout jim bonusy nebo konkrétní bonusy odměňující jejich důsledky.Pokud je opravdu chcete motivovat, musíte jim představit své cíle co nejkonkrétněji, aby mohli téměř už pasou na konkrétní odměně.
   • Například: „Musíme tvrději pracovat, aby byla společnost atraktivnější“, nebude zaměstnance motivovat tolik jako: „Pokud zvýšíme tržby o 10%, vyděláme dost peněz, abychom vám poskytli vánoční bonusy. letos. "

2. 
   

   
   
   
   Zájem o svůj tým. Motivace zaměstnanců je také založena na „intelektuálním vzrušení“. Ujistěte se, že vaši zaměstnanci mají nějaký zájem na dokončení misí. Vytvořte pocit zvědavosti mezi všemi členy vašeho týmu, aby měli osobní zájem na dosažení cíle, o kterém mluvíte. Zaměstnanec rád pracuje na projektech, které jsou pro něj důležité. Členové vašeho týmu tak budou mít uši a budou žádat o další informace, budou chtít vědět víc. K tomu samozřejmě musíte vědět, co vás zajímá. Naučte se jim rozumět jednotlivě, takže budete vědět, na čem nejvíce záleží členové vašeho týmu a jako jednotlivci. Pokud jsou vysvětlení, která jim poskytnete, zajímavá a vzrušující a navíc, pokud existují konkrétní cíle, změny, vylepšení, budou motivována k práci.
   • Nenavazujte své zaměstnance. Neříkejte jim, co mají dělat. Motivace není nutná, je provokována. Informujte je co nejvíce o pokroku a pokroku, který společnost dosahuje. Váš tým bude informován a bude i nadále mít zájem a bude chtít vědět víc.

3. 
   

   
   
   
   Pamatujte, že cíle musí být realistické. Efektivní cíle jsou velmi specifické a měřitelné. Pokud znáte svůj tým a víte, čeho jsou schopni, můžete jim snadno dát realistický cíl. Ambice má jistě dobré ano, zejména pokud jde o cíle, ale pokud budete cílit příliš vysoko, váš tým selže a bude se cítit na dně, odradit. Stimulační cíl je cíl vnímaný jako obtížný, ale přístupný v přiměřené době s přiměřeným úsilím nebo dovedností. Realistické cíle musí být měřitelné, to znamená, že musí existovat způsoby, jak měřit střední úspěchy, jiné než konečné dosažení cíle. Proto existuje potřeba „minimálních cílů“ nebo „dílčích cílů“, aby se zajistilo, že v procesu bude motivace, aby tým nepřemýšlel o „všem nebo ničem“.
   • Například, pokud je třeba projekt dokončit v plném rozsahu, nakreslete graf ukazující různé kroky, dokud nebude projekt dokončen. Zdůrazníte tak přechodné cíle, kterých mohou zaměstnanci dosáhnout. Budou vizualizovat svůj pokrok a přesunout se k dalšímu mezilehlému cíli a snáze postupovat vpřed a především budou více motivováni.

4. 
   

   
   Rozvíjejte ducha konkurence mezi členy svého týmu samozřejmě přátelským způsobem! Vytvořte ducha soutěže, který jim pomůže dosáhnout jejich cílů. Malé soutěže a odměny, které s tím souvisí (například přátelské jídlo mimo kancelář), podporují dobrou náladu a motivaci. To může vašemu týmu ukázat, že se může překonat, když jsou pokyny jasné. Ujistěte se, že lidé spolu vycházejí dobře.
   • Abychom to mohli udělat, musíme nejprve rozdělit tým do několika malých týmů a poté každému z jeho malých týmů přiřadit „mini-cíl“. Začněte tím, že je budete motivovat, aby se nechali inspirovat, a prezentujte tuto soutěž jako přátelskou soutěž, rozumnou a zdravou hru, bez tlaku na eliminaci soupeření na základě nízkých ran.
   • Ujistěte se, že znáte členy svého týmu velmi dobře individuálně a víte, kdo bude první, kdo uhodne prvky, které se proti sobě postaví.
   • Často je vhodné vytvořit malé týmy spojením lidí, kteří se příliš dobře neznají, pokud je to možné. Osoba, která dobře zná své spolupracovníky, bude vědět, jak organizovat své jednotky, aby se členové týmu navzájem poznali.

5. 
   

   
   Stanovte smysl pro každého člena vašeho týmu. Vaši zaměstnanci tak budou mít minimální kontrolu nad vlastním osudem. Cíl je dobrý, ale pokud někomu dáte odpovědnost, dáte jim vědět, že jim důvěřujete. A tento pocit být oceněn, být schopen očima ostatních, stojí za zlato a tato osoba bude dvojnásobně motivována k dosažení tohoto cíle. Dosažení cíle se tak stane něčím, čeho chce sama dosáhnout. Pokud vaše jednotky věří, že štěkáte rozkazy a sledujete je jeden po druhém, budou silně pociťovat nedostatek kontroly nad situací.
   • Existuje další způsob, jak vaši zaměstnanci cítit určitou odpovědnost: nechat je přispívat k cílům společnosti, kdykoli je to možné. Musíme být otevřeni a pozorní ke všem návrhům. Je zřejmé, že nejsou vždy v nejlepším postavení, aby mohli vyjádřit své názory a připomínky k určitým věcem v rámci společnosti, ale vědí, že budou vděční, že o ně požádali, a budou proto ochotnější přispívat.

6. 
   

   
   Přemýšlejte o způsobu, jak změřit motivaci vašeho týmu, prostřednictvím kterého budou zaměstnanci vědět, že jejich individuální úsilí je zaznamenáno. Například navázat otevřený a transparentní dialog během neformálních setkání (snídaně, výlety, večírky atd.). Všichni členové vašeho týmu budou motivováni a ochotni se zúčastnit této hry. Pokud uznání jde pouze do týmu, budou se někteří členové spoléhat na jiné, což způsobí podráždění, pokud pracovníci, kteří se podíleli na úspěchu hry cíl si uvědomí, že udělali veškerou práci.
   • Udělejte si čas na posezení se všemi v týmu samostatně. To jim ukáže, že si uvědomujete jejich role a že jste tam, abyste jim v případě potřeby pomohli. Uvidí také, že si uděláte čas na komunikaci se všemi, bez výjimky, individuálně.

Část 2 Dává silné známky uznání

1. 
   

   
   Nechte je spolupracovat. Naplánujte akční plán, který zahrnuje spolupráci mezi členy. To je tak, že jsou nuceni spolupracovat na dosažení cíle. Pokud každý člen týmu pracuje samostatně, může být ohrožena jednota týmu a soudržnost. Tým se nemůže spolehnout na jednoho jednotlivce, tak dobrého, jaký je. Úspěch skutečně vychází ze spolupráce mezi členy.
   • Identifikujte silné a slabé stránky každého člena vašeho týmu. Bylo by moudré najít způsob, jak mít v týmu různé talenty, aby vaši zaměstnanci mohli spolupracovat a navzájem si pomáhat.
   • Zkuste změnit zodpovědnost a lidi, kteří je podporují. Ne vždy dejte dohromady stejné lidi pod domněnkou, že dobře spolupracují nebo že se dobře rozvíjejí. Pokud se dva lidé navzájem velmi dobře neznají, zkuste je přimět, aby spolupracovali na obecném zlepšení týmové práce.
   • Pokud se však ve vašem týmu dva lidé nevyjdou, zkuste tento problém vyřešit seskupením dohromady tím, že se s nimi vložíte do prostředníka. Nepředstavujte si, že bude snazší, pokud se budou navzájem vyhýbat.

2. 
   

   
   Seznamte se každý člen svého týmu samostatně. Seznamte se s každým členem svého týmu a zjistěte, co je nepříjemné a půjdete daleko. Zejména o tom, jak můžete motivovat svůj tým. Když znáte každou osobu individuálně, bude pro vás snazší rychle vědět, kdo má vizuálnější přístup, kdo je ochotnější přijmout kritiku, kdo má profil vedení a který dává přednost podrobnějším členům. Udělejte si čas a posaďte se s každým ze spolupracovníků a ve vašem týmu a v úsilí všech se to opravdu změní.
   • Může se zdát nepředstavitelné poznat osobně každého člena vašeho týmu, pokud je dostatečně velký nebo pokud jste bohužel příliš zaneprázdněni. Přesto musíte vynaložit toto úsilí, tuto investici. Je také možné seskupit několik členů během rozhovorů (formálních nebo jiných), aby se naučili rychleji je poznat.

3. 
   

   
   Zajímat. Pokud má někdo narozeniny nebo pokud došlo k svatbě nebo narození, blahopřeji jim. Pošlete jim jednu. Kupte si překvapivý dort. Dej mu pěknou kartu. Stručně řečeno, udělejte maximum, abyste se ujistili, že daná osoba je s vaším gestem překvapená nebo spokojená, a samozřejmě respektujte soukromí vašeho týmu. Je důležité ocenit členy vašeho týmu, aby se cítili jedineční, respektovaní a vyhledávaní.
   • Uznávání profesionálních úspěchů členů vašeho týmu může být prospěšné, pokud to nepodporuje příliš velkou konkurenci mezi kolegy.

4. 
   

   
   Buďte milí, milí, vřelí, ale ne moc. Je velmi důležité být v dobrém vztahu se všemi členy vašeho týmu, mluvit, hovořit, cítit se dobře, jako rodina, abych tak řekl. Nezapomeňte na malé věci, které vždy potěší: přivezte si pečivo k snídani nebo pozvěte kolegy, aby si po práci dali kávu nebo hrnec. To znamená, že nejdou příliš daleko: pokud se pomalu, ale jistě stanete nejlepšími přáteli na světě, šance, že vás budou poslouchat a brát vážně, jsou omezené nebo neexistující. Musíte si udržet odstup.
   • Je to jemná rovnováha, kterou je obtížné zvládnout. Je nezbytné, aby členové vašeho týmu byli pohodlné a mohli s vámi mluvit. Je také nutné vytvořit otevřené komunikační linky, vaší úlohou je samozřejmě pomáhat vašim zaměstnancům zlepšovat se, rozvíjet se a zlepšovat se, a ne navazovat přátele. Pro blízký vztah přátelství neexistuje pevné a rychlé pravidlo. Je to otázka rovnováhy. Neměli by se cítit příliš pohodlně, protože pokud není vztah mezi přítelem a šéfem dobře definován, je obtížnější přijímat rozhodnutí, nabízet pozitivní zpětnou vazbu, zůstat objektivní a udržovat jeho autoritu. Neriskujte, že se uvolní nebo přijdou pozdě do práce bez obav, protože vědí, že jste v pohodě šéf.

5. 
   

   
   Je důležité socializovat a navazovat přátelské vztahy se svými zaměstnanci, ale buďte opatrní a nezvykněte si na to. 5-7 jednou měsíčně je aktivita, na kterou se můžete a měli byste zúčastnit. Rozlišujte mezi prací a hrou. To dává příležitost mluvit o něčem jiném než práci. Například, účastnit se aktivit mimo práci, týmového sportu a rozlišovat mezi prací a hrou. Obecně nikdy nemluvte o paraprofesionální činnosti v kanceláři a naopak. Vydejte se spolu na oběd jednou nebo dvakrát za měsíc, místo toho, abyste se po práci oddělili. Cítíme se součástí motivovaného týmu, známe se lépe.
   • Neobviňujte ty, kteří se nechtějí účastnit, a samozřejmě nikoho nenutí k účasti na společenských akcích. Pokud budou tato setkání opravdu úspěšná, bude samozřejmě každý chtít přijít.

Část 3 Stát se skutečným vůdcem

1. 
   

   
   Chcete-li vytvořit příjemnou atmosféru. Dobrá atmosféra v práci je nezbytná. Dobrý nadřízený musí zajistit, aby v jeho týmu byla uvolněná atmosféra. Pokud je atmosféra těžká, vaši zaměstnanci nebudou tak motivovaní, jako by byla atmosféra šťastná a lehká a byli rádi, že dorazí ráno. Je pravda, že vždy existují lidé, kteří neradi přijíždějí v pondělí ráno do kanceláře, ale pokud je atmosféra dobrá, budou také rádi, že tam budou a všichni budou reagovat na malé každodenní starosti bez demoralizovat. Malé sušenky vedle kavárny, okna otevřená na slunci, světlé kanceláře, barevné, kvetoucí rostliny, přátelská a uvolněná atmosféra. Všechny tyto faktory zvyšují příjemnost pracovních podmínek.
   • Povzbuzujte osobní komunikaci a upouštějte rychlé rozhovory zasílané kočkami nebo kočkami. Přinutte své spolupracovníky, aby udělali totéž a upřednostnili osobní komunikaci, zvykli si vstávat a mluvit mezi sebou. Nechte je pochopit, že mohou ztratit možná 10% svého času, ale hra stojí za námahu.

2. 
   

   
   Buďte jasní a přesní. Když pochválíte nebo pochválíte tým za dobře odvedenou práci, neříkej jen „dobře odvedený! Odvedli jste dobrou práci! Uveďte podrobnosti o tom, co udělali zvlášť dobře, uveďte konkrétní příklady toho, jak tým pracoval. Upřednostňujete „jste provedli fantastickou práci s nejnovější kampaní na fundraising. Dary se v loňském roce zvýšily o 30% "nebo" vaše skupinové hlášení bylo přesné, užitečné a někdy i vtipné. Obzvláště se mi líbil stůl na 3. stránce, třešnička na dortu. Tento typ projevu ukazuje, jak jste jim vděčný a že jste si práci detailně užili a věnovali jste se času na čtení všeho, na sledování všeho.
   • Stejně tak, pokud chcete své zaměstnance vrátit zpět na své místo, musíte vysvětlit proč. Je stejně důležité být přesný, když kritizujete, jako když komplimentujete. Místo toho, aby řekl: „to bude vyžadovat úsilí,“ raději “tým musí vytvářet více měsíčních zpráv. Tím, že vytvoříte další zprávu týdně, bude produktivita automaticky stoupat. "

3. 
   

   
   Pravidelně inovujte, aby místa byla nová a vzrušující. Ať už je váš úkol jakýkoli, pokud členové vašeho týmu dělají to samé 8 hodin denně, každý den, jsou odsouzeni k únavě. Je to zřejmé. Pokud je vaše práce a práce vašeho týmu relativně jednoduchá, zkuste si vyměnit co nejvíce úkolů mezi několika lidmi v týmu. Přestože úkolem vašeho týmu je psaní zpráv, každý den se pokuste najít způsob, jak být kreativní, aby se nestal opakujícím se, a proto zakázal.
   • Je důležité zaměnit místa alespoň pár hodin týdně. I když produktivita trochu utrpí, vaši zaměstnanci budou šťastnější, což může vést k vyšší produktivitě v dlouhodobém horizontu.

4. 
   

   
   Buďte optimističtí. Pozitivní přístup je nezbytný, ať už se věci daří dobře nebo ne. Pokud projevíte pozitivismus spolehlivě, zaměstnanci uvidí a impregnují, protože tento postoj je obvykle velmi nakažlivý. Pokud budete udržovat pozitivní přístup, členové vašeho týmu vás budou následovat a budou vyjít více motivováni pouze vaším postojem. Pokud jsou všichni v depresi, jste si jisti, že vykonaná práce bude velmi omezená.
   • Pokud členové vašeho týmu již necítí naději, proč by pracovali?

5. 
   

   
   Zobrazit příklad. Pokud opravdu chcete, aby byl váš tým motivován, musíte jít příkladem a skutečným modelem pro všechny. Nikdo není dokonalý, ale stačí, aby byl pracovitý, spravedlivý, laskavý, odborník na komunikaci a jedním slovem spolehlivý a inteligentní spolupracovník. Pokud nemáte vlastnosti ztělesnit vynikajícího vůdce, kdo to pro vás udělá?
   • Buďte ke svým zaměstnancům laskaví a uctiví. Je to základ dobrého vzdělání.
   • Pokud uděláte chyby, rozpoznejte je. Neskrývejte je.Váš tým ocení a projeví větší respekt. Ukažte naopak, že všichni dělají chyby a že jste „normální“, dokonce lepší než ostatní, protože je poznáte. To znamená, že otočte stránku a nedělejte stejné chyby.