Obsah
V tomto článku: Vyhněte se časově náročným návykům s použitím odkazů na opakovaný test17
Trávíte často několik minut pohledem z okna, zatímco máte spoustu věcí? Hledáte na internetu zbytečné informace nebo online hry, když víte, že musíte udělat důležitější a naléhavější úkoly? Je čas přiznat, že máte tendenci vše odkládat. Klíčem k efektivnějšímu řízení vašeho času je snížení zdrojů rozptýlení, zaměření na nejdůležitější úkoly k dokončení a nalezení spolehlivějšího způsobu hodnocení vaší produktivity.
stupně
Metoda 1 Vyhněte se zbytečným zvyklostem
-
Udržujte se v bezpečí z internetu. S internetem na dosah ruky není divu, že musíme neustále bojovat s potřebou navštívit naše oblíbené stránky. Když víte, že musíte přestat ztrácet čas na větší úkol, vyhnout se internetu je snadný způsob, jak vše neodložit.- Můžete nainstalovat nástroj, který blokuje různé prohlížeče, pokud vaše vůle nestačí na to, aby vás odvezla od internetu nebo ještě horší, pokud vás vaše práce přesto požádá, abyste ji použili. Jednoduše vložte tuto aplikaci na místo, když se potřebujete soustředit a nechat program spravovat vaši vůli za vás.
-
Neporušujte svůj smích. Průzkum zaměstnanců společnosti Microsoft ukázal, že na odpovědi na jejich otázky strávili průměrně deset minut a poté potřebovali další čtvrt hodiny, aby se zaměřili na daný úkol. Nastavte si automatický systém odezvy a zabráňte v jejich kontrole před dokončením vaší práce, pokud se opravdu potřebujete soustředit na konkrétní úkol.- Stejné základní zásady platí také pro kosti, snímky, výstražná upozornění, upozornění na mobilní telefon a další. Tato rozptýlení nám umožňují odložit úkol, protože se často jeví jako produktivnější než jiné časově náročné věci, ale jen zřídka ano. Pokud je to možné, vypněte telefon úplně, pokud vás distanční úzkost s tímto typem spojení jen rozptyluje.
-
Proveďte veškerou svou práci na jednom zařízení. Nejlepší způsob, jak přejít na katastrofu, je přepnutí z notebooku na tabulku, telefon zkontrolovat a na konferenci tablet. Kdykoli jdete z jednoho zařízení na druhé, pravděpodobně podlehnete rozptýlení a je třeba znovu zaostřit. Pokuste se shromáždit vše, co potřebujete na jednom zařízení, tak často, jak je to možné během příprav a před zahájením, abyste mohli pracovat současně na jednom zařízení. -
Připojte pracovní plán. Většina lidí nenávidí myšlenku udržovat agendu vždy dobře zásobenou, ale nemusíte nutně dělat vše najednou. Při přípravě na dokončení úkolu si vytvořte seznam, zvýrazněte prioritní úkoly nebo věnujte čas na každou aktivitu pět minut. Pravděpodobně se budete držet tohoto úkolu, což vám dá zvládnutelné množství času na jeho řešení.- Můžete také nastavit přesné časové segmenty pro konkrétní úkoly, což vám umožní snížit je na zvládnutelné kousky, což také zvýší atraktivitu začátku pracovního dne. Tato praxe může pracovat pro jakoukoli uloženou činnost, ať už jde o domácí práce, kancelářské práce nebo opravy doma.
-
Zpomalte tempo. Může se zdát strašně kontraproduktivní řídit jeho čas, ale chtít jít příliš rychle nebo dělat několik malých úkolů najednou, může skončit ztrátou času. Studie ukázaly, že pouze 2% účastníků dokážou dělat věci velmi efektivně a zároveň šetří čas.- Jít pomaleji vám také dává příležitost ujistit se, že každý úkol byl dokončen úplně a jasně, což snižuje pravděpodobnost, že se budete muset vrátit nebo opravit chyby, což může nakonec trvat déle.
-
Držte se aktuálního úkolu. Není náhodou, že mnoho vysokoškoláků má lesklé interiéry týden před koncem ročních zkoušek. Často jsme odkládali věci tím, že jsme se zabývali důležitějšími (a tedy i více poutavějšími) věcmi místo toho, abychom se soustředili na to, co absolutně potřebujeme dokončit. Úspora času na méně důležité činnosti je způsob, jak ustupovat od základů a je to ztráta času, když máte lhůty pro splnění. Uvědomte si skutečnost, že aktuální úkol není ten, který by měl být vaší prioritou. -
Dejte si pauzu. Práce bez přestávky je jistý způsob, jak se přepracovat a frustrovat. Nezapomeňte na časový limit, kdy musíte přestat, abyste nepřepracovávali a nesnižovali kvalitu své práce. Tato zastávka se může konat na konci dne, když jste naplánovali večeři venku nebo udělali něco úplně jiného.- Měli byste mít přestávky, i když máte nouzovou léčbu na další den, abyste měli dostatek času na zotavení, než se vrátíte.
Metoda 2 Použití opakovacího testu
-
Vytvořte formulář pro správu svého denního času. Nyní, když máte od první části článku řadu kroků, které vám pomohou soustředit se, je opakovací test skvělým způsobem, jak zjistit, zda jej používáte efektivně. Začněte vytvořením tabulky nebo položením formuláře na kus papíru nebo na bílou tabuli. Vytvořte sloupec pro hodiny dne a poté ho zvětšte tak, že necháte každou hodinu právo na pokoji. -
Zastavte to, co děláte na začátku každé hodiny. Tento test vyžaduje, abyste na začátku každé hodiny vzali minutu nebo dvě, abyste vyhodnotili, jak využíváte předchozí hodinu. Nastavte časovač, abyste se ujistili, že se zastavíte včas, abyste vyplnili formulář. -
Podívejte se, jak jste trávili čas. Během svého vyhodnocovacího období byste měli zvážit, co jste dokončili během předchozí hodiny.Může to být cokoli od fyzické aktivity až po kontrolu ovládání nebo čas před televizí. Buďte k sobě upřímní, bez ohledu na to, jak jste ten čas trávili. -
Zeptejte se sami sebe, jestli to tentokrát zopakujete. Toto je krok, který dal testu jeho jméno. Zeptejte se sami sebe, zda budete pokračovat ve stejné činnosti, jakmile po této době odejdete. Tato otázka v podstatě vyžaduje, abyste se sami sebe zeptali, zda jste strávili tuto hodinu produktivně. Nebudete-li mít odpověď ne, bude méně pravděpodobné, že zopakujete úkol této hodiny. -
Shrňte obsah hodiny. Také si poznamenejte své hodnocení v pravém sloupci. Účinným motivačním nástrojem je také vedení záznamů o tom, kolik hodin se opakovalo a kolik se neopakovalo. Shrňte několika slovy, co jste udělali v pravém sloupci a jak často jste tento úkol opakovali. -
Rozpoznejte okamžiky svého dne, které byste mohli zvládnout. Jednou z nevýhod tohoto opakovacího testu je, že si můžete snadno zvyknout posoudit proveditelnost každé ze svých hodin. Třída, kde učitel nemá nic nového, sterilní pracovní setkání nebo jiné prvky vašeho dne, se může zdát jako frustrující ztráta času samy o sobě. Zkuste si uvědomit, že nemůžete úplně zvládnout každou hodinu svého dne a že určité povinnosti, jako například přítomnost na tomto neúrodném setkání, se stále mohou považovat za nezbytné prvky vašeho dne.