Obsah
V tomto článku: Vyberte formátZapište základní informaceRozbalte službu nebo vlastnostReference
Faktura je dokument, který je dán osobě, která si koupí zboží nebo službu, podrobně popisuje službu a požaduje platbu. Například, pokud jste krajinář a přidáte keře nebo rostliny do trávníku zákazníka, dáte tomuto zákazníkovi fakturu, aby vám za službu zaplatil. Naučte se, jak správně připravit fakturu, aby bylo zajištěno, že vám bude včas uhrazena přesná částka. Poznámka: V závislosti na vaší zemi se právní normy mohou lišit.
stupně
Část 1 Vyberte formát
-
Zvažte vytvoření profesionálních faktur. Pokud často vytváříte faktury, můžete vytvořit šablonu, kterou můžete jednoduše upravit s každou novou fakturou, kterou chcete odeslat. To je užitečné zejména pro dodavatele nebo všechny profesionály, kteří poskytují průběžné služby.- Faktura obsahuje kromě údajů o provedených službách, splatných platbách a platebních pokynech záhlaví s vaším jménem (nebo jménem vaší společnosti), vaší adresou, telefonním číslem a logem vaší společnosti.
- Faktury jsou obvykle vytvářeny digitálně, číslovány a ukládány do počítače. Tímto způsobem máte vždy kopii faktury a nemusíte se obávat nesprávného umístění papírového dokumentu.
-
Použijte registrační fakturu. Fakturní registry najdete v papírnách a dalších prodejnách spotřebního materiálu. Mají listy s mezerami, které informují o provedených službách a platebních podmínkách. U každé nové faktury musíte vyplnit prázdná pole.- Fakturační záznamy jsou užitečné, když účtujete zboží, které jste prodali. Pokud například prodáváte domácí koláče, je jednodušší nastavit fakturu ručně, než vytvořit počítač při každém prodeji.
- Rozhodněte se pro flipbook vložený pod každou prázdnou stránku faktury, takže vy i váš klient máte kopii.
Část 2 Zadejte základní informace
-
Uveďte informace o vás a vaší firmě. Ať už fakturujete na počítači nebo na papíře, do horní části napište název své firmy. Uveďte následující informace o vaší společnosti, těsně pod názvem:- úplná adresa
- telefonní číslo
- l nebo jakékoli jiné relevantní kontaktní údaje
-
Uveďte datum a číslo faktury. Obě tato data vám pomohou sledovat období výhody a klienta příjemce. Zadejte datum odstoupení faktury a vytvořte sekvenční číslování na základě počtu transakcí, které jste provedli se zákazníkem. Pokud jste například prodali tři dorty stejnému zákazníkovi při třech různých příležitostech, bude účet za třetí prodej označen číslem „3“. -
Napište informace o zákazníkovi. Uveďte jméno klienta nebo jeho společnosti (obchodní jméno). Musíte také uvést adresu a telefonní číslo, pokud je zákazníkem společnost, se kterou máte smlouvu. Pokud se faktura týká jednorázového prodeje, není nutné zaregistrovat adresu zákazníka.
Část 3 Detail služby nebo majetku
-
Popište poskytovanou službu. Uveďte veškerou práci, služby nebo produkty poskytované klientovi. Pokud jste poskytli více než jednu službu, vytvořte podrobný seznam a pro každou položku uveďte následující informace.- Poskytovaná služba nebo prodaný produkt. Například: „1 velké vzory listového dortu s podílem květinových přízvuků“.
- Datum, kdy byla služba provedena.
- Cena služby.
- Po uvedení každé položky vypočítejte a zadejte celkovou splatnou částku.
-
Zadejte platební podmínky. Pokud chcete, aby byl účet vyřízen k určitému datu, uveďte to. Zadejte požadovaný typ platby: hotovost, šek nebo kreditní karta. -
Poskytněte další informace. V dolní části stránky popište zásady vrácení zboží. Můžete také využít příležitosti a poděkovat zákazníkovi za jeho objednávku a uvést další produkty nebo služby, které nabízíte.