Jak faxovat dokument

Obsah

• stupně
• Metoda 1 Použijte fax
• Metoda 2 Odeslání faxu pomocí počítače
• Metoda 3 Použijte mobilní telefon

V tomto článku: Použití faxuOdeslat fax pomocí počítačePoužitím mobilního telefonuReference

V dnešní době, s možností skenování dokumentů digitálně, jsou faxy stále méně využívány. Stále však existuje mnoho dobrých důvodů pro odeslání faxu, zejména pokud nemáte technologii nebo vybavení pro odesílání dokumentů jiným způsobem. Dokumenty můžete faxovat pomocí faxu, počítače nebo smartphonu.

stupně

Metoda 1 Použijte fax

1. 
   

   
   Shromažďujte všechny stránky nebo dokumenty, které chcete faxovat. Originály použijte k odeslání co nejjasnějšího možného faxu příjemci.

2. 
   

   
   Umístěte titulní stránku na horní stranu stránek, které hodláte faxovat. Titulní stránka musí obsahovat různé informace, jako je jméno a faxové číslo odesílatele, jméno a faxové číslo příjemce, datum odeslání a počet odeslaných stránek.

3. 
   

   
   Určete, zda mají být dokumenty umístěny lícem nahoru nebo dolů do faxu. Obecně jsou dokumenty umístěny lícem dolů, ale musíte ověřit, že tomu tak je u vašeho faxového přístroje, jinak váš příjemce obdrží prázdné stránky.

4. 
   

   
   
   
   Zadejte faxové číslo do faxového přístroje, nemluvě o indikaci. To je stejná zásada jako v případě odvolání.

5. 
   

   
   Klikněte na tlačítko send. Po několika sekundách uslyšíte, jak zařízení zahájilo odesílání faxu a papíry začnou procházet faxovým zařízením.

6. 
   

   
   Vyhledejte na faxovém zařízení, že fax byl odeslán. Některé faxy vytisknou stránku s potvrzením.

7. 
   

   
   Obnovte původní dokumenty, které jste faxovali, a uložte je.

Metoda 2 Odeslání faxu pomocí počítače

1. 
   

   
   
   
   Použijte faxový software nainstalovaný v počítači. Například Windows 7 obsahuje nástroj nazvaný „Fax a skenování“, který vám umožní odeslat fax bez nutnosti faxu.
   • Ujistěte se, že máte k počítači připojenou telefonní linku, abyste mohli fax odeslat.
   • Zadejte svůj do prostoru přiděleného na obrazovce, stejně jako u jednoho. Místo adresy ji odešlete na faxové číslo.
   • Připojte dokumenty, které chcete faxovat, a stiskněte tlačítko send, Pokud vaše dokumenty nejsou uloženy v počítači, budete je muset připojit zde nebo je naskenovat a uložit pro faxování.

2. 
   

   
   Pošlete fax pomocí online služby. Existuje mnoho takových služeb, jako jsou MyFax, eFax a FaxZero.
   • Stáhněte si dokumenty, které chcete faxovat, na webovou stránku služby, kterou jste se rozhodli použít.
   • Zadejte své informace a faxové číslo příjemce. Naskenované dokumenty dorazí na faxové zařízení příjemce.
   • Zkontrolujte ceny účtované na webových stránkách nabízejících tuto službu. Některé jsou zdarma, jiné vás požádají, abyste se zaregistrovali nebo se přihlásili k odběru, a jiné vás požádají, abyste zaplatili za každý odeslaný fax.

3. 
   

   
   Investujte do multifunkční tiskárny, pokud chcete mít možnost faxovat z domova nebo z kanceláře bez stahování dokumentů nebo zakoupení samostatného faxu. Mnoho tiskáren má možnost faxu.

Metoda 3 Použijte mobilní telefon

1. 
   

   
   Přihlaste se do své poštovní schránky ze smartphonu.

2. 
   

   
   Vyberte dokument, který chcete faxovat. Můžete použít dokumenty Microsoft Word, PDF nebo jakýkoli typ digitálního dokumentu uloženého v doručené poště, v cloudovém úložišti nebo ve smartphonu.

3. 
   

   
   Pokud dokument, který chcete faxovat, není uložen v cloudu, smartphonu nebo poštovní schránce, vyfotografujte fyzický dokument. Všechny chytré telefony jsou vybaveny kamerou. Můžete tedy vyfotografovat a odeslat faxem.

4. 
   

   
   Můžete odesílat faxy příjemcům odkudkoli. Pomocí smartphonu můžete faxovat z domova, z práce, školy, potravin nebo během cesty.