Obsah
V tomto článku: Ušetřete čas v práciUložte čas pomocí technologieUložit čas doma13 Reference
Všichni chceme více času. Více času na odpočinek a sportování, více času pro rodinu a přátele, ale také pro sebe. Existují stovky způsobů, jak ušetřit čas po celý den. Nečekejte a začněte šetřit čas ještě dnes!
stupně
Metoda 1 Ušetřete čas při práci
-
Upřednostněte nejdůležitější úkoly. Nespěcháte později, abyste je dokončili tím, že nejprve vyřešíte nejdůležitější položky v horní části svého denního seznamu úkolů. Když budete později spravovat menší úkoly, budete mít pocit, že jste dobře pracovali, a necítíte váhu velkého projektu, což vám umožní být efektivnější a ušetřit ještě více času.- Nejdůležitější úkoly nelze zaměňovat s nejdůležitějšími. Pravděpodobně je zbytečné dokončit v 11 hodin základní dokument, který musí být na policii vašeho šéfa v poledne, pokud vede ke špatné službě. Naučte se rozlišovat mezi tím, co je naléhavé a co je důležité.
-
Delegujte úkoly. Měli byste znát své vlastnosti a vlastnosti svých kolegů, abyste mohli správně delegovat. Někteří lidé jsou v číslech dobří, jiní umí dobře psát. Můžete ušetřit čas a zlepšit kvalitu provedené práce tím, že víte, kdo má specifické dovednosti k dokončení úkolu.- Být autoritativní, ale při delegování úkolů by neměl být příliš náročný. Poskytněte osobě, kterou žádáte o pomoc, co je specialista, a blahopřejeme jí k jejím znalostem v určité oblasti.
- Pamatujte, že pokud delegujete úkoly, měli byste také příležitostně odložit další práci někoho jiného.
-
Seskupte podobné úkoly. Každodenní práce většiny lidí sestává z malých, nepřetržitých úkolů, které se nakonec šíří a brání jim v řešení velkých projektů dne. Můžete ušetřit spoustu času a pracovat efektivněji tím, že je seskupíte a spravujete v dávkách.- Odložte dvě dlouhá období a spravujte všechny své najednou, spíše než odpovídejte každých dvacet minut. Budete se více soustředit na svou práci, aniž byste se museli obávat.
- Proveďte všechny své telefonní hovory najednou a papírování.
-
Nechte svou práci současně. Každý dorazí na pracovišti každý den přibližně ve stejnou dobu, ale zaneprázdnění zaměstnanci často zůstávají v kanceláři pozdě v noci, aby dokončili své úkoly. Když se vrátí domů, den téměř končí. Vyjádřete čestné místo z normálního času a ne příliš pozdě. Při pozdějším pobytu se již neuvažuje, vytěžíte maximum ze své pracovní doby.- Svým službám jasně najděte, že po určité hodině nebudete viditelní jemnými narážkami. Řekněte svým kolegům, co máte v plánu dělat večer, nebo je upozorněte, že se musí zotavit dříve, než potřebují, protože musíte odejít včas.
-
Vyhněte se zbytečným schůzkám a dalším diskusím. Kolegové nejsou vždy tak efektivní, jak byste chtěli. Nedopusťte, aby se jejich problémy staly vašimi. Buďte pevní a řekněte svým nejrozumnějším kolegům, že se musíte vrátit do práce, jakmile vyjádří svůj názor.- Naučte se říkat ne. Řekněme, že jste příliš zaneprázdněni nebo máte jiné priority, pokud jste pozváni k účasti na schůzce, o které si nemyslíte, že je velmi důležitá.
- Navrhněte „skok“ na schůzku a sledujte pouze část, která vyžaduje vaši přítomnost. Vaši kolegové nemusí vaše odmítnutí ocenit, ale budou vás respektovat za vaši profesní etiku.
- Stanovte konkrétní časové období schůzky, řekněme dvacet minut, pokud se chcete účastnit. Můžete také uspořádat schůzku ve své kanceláři, kde máte pravomoc nebo právo ukončit v případě potřeby.
Metoda 2 Ušetřete čas technologií
-
Uspořádejte svůj smích. Moderní e-mailové služby nabízejí řadu řešení, která zajistí, že váš e-mail bude čistý a uklizený. Použití filtrovacích nástrojů vašeho poskytovatele může omezit dobu, kterou strávíte hledáním, a nemusíte procházet oceán spamu. Gmail, Outlook a další služby budou mít podobné filtry, které vám pomohou ušetřit čas.- Zabraňte spamu a e-mailům, aby se dostali do vaší sítě tím, že je poskytovatel služeb okamžitě identifikuje a odstraní.
- Nechte všechny své profesionály automaticky odesílat do odpovídajících složek.
- Vytvořte skupiny pro každou ze svých kategorií, například své blízké nebo zprávy týkající se online komunity uživatelů. To, co potřebujete, najdete hned!
-
Použijte klávesové zkratky. To se může zdát triviální, ale jakmile se s nimi seznámíte nebo jen s několika z nich, ušetříte spoustu času. Ušetřete spoustu času znát nejběžnější zkratky na klávesnici a najít ty, které vám mohou při práci pomoci, ať už používáte operační systém Windows nebo preferujete počítač Mac.- Mezi nejčastější zkratky v systému Windows patří: Ctrl + C (zkopírujte vybranou položku), Ctrl + V (vložte vybraný prvek) a Ctrl + Z (zrušit akci)
- Pro uživatele počítačů Mac, kteří chtějí používat stejné zkratky, stačí vyměnit klíč Ctrl klávesou Enter.
-
Omezte čas strávený na sociálních sítích. Je snadné točit na sociální síti, když vás jeden profil vede k jinému atd. Internet je plný věcí, které odvrátí vaši pozornost od toho, na čem v životě skutečně záleží. Nenechte se rozptylovat. Nastavte termín pro vaše pasáže na sociálních sítích. Pokuste se udržet hodinu nebo půl hodiny denně. Každý večer vyčleňte časový úsek nebo si během přestávky užijte surfování na pracovišti.- Zvažte sledování méně lidí na Instagramu a dalších sociálních sítích. Tím ztratíte méně času.
- Podnikněte malé kroky, abyste se vyhnuli sociálním sítím. Nepoužívejte jej, když jíte nebo když jste v posteli.
- Vyzvěte také své přátele, aby omezili používání sociálních sítí. Budete překvapeni rychlostí, se kterou najdete další způsoby, jak zůstat v kontaktu.
-
Sledujte televizi méně často Roztažení na gauči pro opravu malé obrazovky může být dobrým odpočinkem po dlouhém dni, ale není to příliš produktivní způsob, jak trávit čas. Ušetřete čas a vytěžíte maximum ze svého volného času odstraněním večerů sledováním televize. Můžete zrušit předplatné kabelu. To vám ušetří peníze a poskytne vám více volného času. Mezi svými oblíbenými můžete také podniknout menší kroky, například sledovat pouze jednu až dvě show týdně.- Využijte dostupné techniky nahrávání a ušetřete čas odstraněním reklamních bloků během pořadů, bez kterých nemůžete žít.
- Při sledování televize udělejte něco jiného. Přehlídka ne vždy věnuje veškerou pozornost. Během této doby můžete při sledování televize provádět nějaké čištění nebo žehlení.
Metoda 3 Ušetřete čas doma
-
Vařte efektivněji. Při přípravě jídel trávíme mnohem více času, než je nutné. Způsob, jakým vaříte, bude každý den znamenat velký rozdíl v tom, jak vydělávat trochu času. Nejdříve byste si měli naplánovat nákupy. Udělejte si seznam všeho, co potřebujete, a držte se ho. Zkuste nakupovat v době mimo špičku a naplánujte si všechna týdenní menu, včetně oběda a večeře. Nebudete tedy ztrácet čas nákupem toho, co vám chybí při přípravě některých jídel.- Připravte si velké množství svých oblíbených jídel a zmrazte je.Přebytek oblíbených jídel si můžete vychutnat později v týdnu, aniž byste trávili čas vaření. Těstoviny, polévky, dušená masa a jiné pekáče jsou ideální recepty na výrobu ve velkém množství.
- Při přípravě jídla mějte na pracovní desce nádobu jako odpadky. Můžete ušetřit spoustu času tím, že si ušetříte neustálé příchody a odchody ve skluzu na odpadky tím, že vyhodíte odpadky do tohoto kontejneru a na konci, jakmile skončíte, je vyprázdníte jednou a navždy, což také usnadní čištění!
-
Ušetřete čas čištění. Čištění se zdá být nekonečnou fuškou, protože nová nečistota nepřestává hromadit a prach se systematicky vrací. Útočte na tento úkol efektivně a můžete ušetřit čas a mít čistý interiér. Vynikajícím způsobem, jak toho dosáhnout, je vyčistit nárazy. Neztrácejte déle než 10 minut odkládáním oblečení, nádobí nebo časopisů, které táhnou a umístí vše na své místo. Udělejte to každý den, což vám ušetří spoustu času na důkladné čištění. Pamatujte, že všechno má své místo a je zde místo pro všechno. Postupujte podle tohoto přísloví, aby byl váš domov uklizený, a nebudete ztrácet čas hledáním klíčů uprostřed nepořádku.- Při konkrétnějším čištění pracujte nahoru a dolů. Když začnete nahoře, prach spadne na zem. Poslední průchod vakuem.
- Čisté, jak jdete. Ušetřete spoustu času tím, že okamžitě provedete úkoly, které se objeví, ať už si po snídani uděláte postel, nebo když vaříte, očistíte postříkání. Je to zvláště užitečné v koupelně a v kuchyni, kde odstranění nečistot nebo rozlití těsně před ztvrdnutím vám usnadní čištění rychleji.
-
Spravujte své finance najednou. Platit účty a dělat bankovnictví může být složité a docela návykové, pokud to nebude provedeno správně. Můžete se vyhnout zmatkům a ušetřit čas strávený opravou chyb tím, že se staráte o své účty a finance najednou.- Sloučte své účty tak, jak nejlépe umíte. Kontaktujte svou banku a požádejte svého poradce o způsob, jak provést hromadné platby. Pro předplatné kabelů, telefonů a internetu je docela běžné.
- Přijměte automatické odečtení faktur z vašeho účtu. Mnoho bankovních institucí vám může nabídnout toto řešení, které vám může ušetřit spoustu času a eliminovat dvojí strach z placení včas.
- Váš zaměstnavatel by vám měl logicky nabídnout automatický převod vašeho platu na váš účet, což vám ušetří průchod v bance k uložení šeku.
-
Začněte svůj den účinnými ranními zvyky. Nerobte chybu, že se probudíte v poslední chvíli a budete muset bojovat, abyste byli připraveni. Udělejte jednoduché kroky a připravte den před oblečením a obědem následující den. Zvažte rychlou sprchu a připravte méně komplikovanou snídani. Cereální tyčinka a káva jsou téměř časově náročné.- Využijte výhod programovacího systému před kávovarem, abyste se neobtěžovali jej spustit ráno.
- Při přípravě ignorujte své technologické nástroje. Nekontrolujte je, než odejdete do práce, protože vás stále rozptýlí. Nepoužívejte také zvonění na budíku.
- Otevřete uzávěry a pusťte v přirozeném světle. Je dobré, aby byl váš mozek a vaše cirkadiánní rytmy vystaveny slunečnímu záření, které vás přirozeně probudí.