Obsah
je wiki, což znamená, že mnoho článků je napsáno několika autory. K vytvoření tohoto článku se na jeho vydání a jeho zlepšování v průběhu času podílelo 21 anonymních anonymních lidí.Produktivní a zajímavé setkání vyžaduje jasné cíle, otevřený dialog a odpovědného vůdce. To povede k efektivnějším a plynulejším schůzkám, které také vašemu týmu ušetří čas a peníze!
stupně
-
Přiřaďte důležitost každému ze svých schůzek - jinak se bez vás můžete obejít. Zjistěte, zda je potřeba schůzka, nebo pozvěte pouze ty nejpotřebnější. Často ztrácíme spoustu drahocenného času, protože manažer má pocit, že je důležité mluvit tváří v tvář, nebo protože na to zvykl. Obvykle postačují k předávání nových informací nebo zpráv pracovnímu týmu. Elektronika však nebude tak účinná jako setkání, pokud potřebujete znát názor všech účastníků. -
Definujte cíle a požádejte každou osobu, aby si předem zapsala body agendy. Vytvořte strukturu schůzky. Jednoduše nabízející ideální výsledek často inspiruje účastníky a zvyšuje produktivitu setkání. To přinejmenším stojí za to zdůraznit charakteristiku, kterou každé setkání potřebuje: cíl. Před zahájením schůzky se ujistěte, že všichni rozumějí cílům tím, že si zapíší body programu. -
Postarej se o schůzku a následuj. Dobrá setkání jsou produktem dobrého vedení týmu. Převezměte svou odpovědnost a ujasněte si, že máte v úmyslu udržet svůj tón stručný, užitečný a relevantní. Ukažte svým kolegům, že respektujete jejich čas, a ujistěte se, že je časovač viditelný pro všechny. Dodržování tématu je také důležité pro úsporu času. Zaměřte pozornost týmu tím, že řeknete, že se chcete vrátit na pořad jednání, pokud diskuse vyjde z jeho kužele. -
Nechte všechny přítomné účastnit se debaty. Protože účelem schůzky jsou obousměrné výměny, je nezbytné mít k každé osobě poctivý názor. Organizátor schůzky musí zajistit, aby byli všichni účastníci vyslechnuti. Pokud chcete dosáhnout konsensu nebo skupinové dohody, nenoste své názory jako rally. Pro vůdce je snadné potlačit jakoukoli diskusi v zárodku, pokud jsou všichni přesvědčeni, že výsledek byl stanoven předem. Odolejte pokušení zavrhnout myšlenky - i když nejsou skvělé. -
Ukončete akčním plánem a dejte každému, aby opustil schůzku, aby věděl, jaký je další krok. Zeptejte se také účastníků na konci schůzky, pokud to považovali za užitečné, a pokud ne, věděli, co byste mohli příště vylepšit. Prohlédněte si své vlastní strategie a zdokonalte své techniky jednání. -
Sledujte pokrok toho, co bylo rozhodnuto během schůzky. Také dejte skupině vědět, co je nového s tímto vývojem. To vám umožní lépe uspořádat vaše příští setkání. -
Ujistěte se, že vaše schůzka nebyla vedena zbytečně, a řekněte lidem, co bylo rozhodnuto a co se stane příště. Je snadné opustit zasedací místnost, vrátit se do vaší kanceláře a okamžitě zapomenout na jakékoli změny, rozhodnutí nebo nové nápady, které váš tým má. Ujistěte se, že máte způsob, jak sledovat, o čem bylo rozhodnuto a jaké úkoly se všichni dohodli udělat, abyste mohli sledovat a dělat věci, i když ne. neposílejte úplnou zprávu o schůzi všem členům.
- Aktualizace - místo toho pošlete jednu, pokud jsou informace jednostranné.
- Program a cíle.
- Časovač, který zůstane v době schůzky.
- Poznamenejte si - zaznamenejte, co bylo řečeno, a odešlete zprávu o schůzce.
- Interaktivní panel a osoba, která si během schůzky všimne nápadů.