Znalost

Jak redigovat v aplikaci Word

Posted on
Autor: Louise Ward
Datum Vytvoření: 9 Únor 2021
Datum Aktualizace: 1 Červenec 2024
Anonim
KYC Demo
Video: KYC Demo

Obsah

V tomto článku: Ručně vystavte dokumenty eSave Word jako ImagesRemove MetadataReferences

Z bezpečnostních nebo osobních potřeb můžete v aplikaci Microsoft Word smazat (trvale odstranit) e. Vymazání je jediný způsob, jak zajistit, že e bylo redigováno, ale pokud potřebujete prokázat, že byl odstraněn z dokumentu, můžete jej nahradit zástupným znakem. Můžete také převést dokument na řadu obrázků, takže nemusíte nahrazovat všechny redigované e. Pro odstranění metadat (jako je jméno autora) mohou uživatelé Windows a Mac použít nástroj „Inspektor dokumentů“.


stupně

Metoda 1 Ručně Expell e



  1. Otevřete dokument aplikace Word. Chcete-li otevřít dokument aplikace Word, který obsahuje e, které chcete vyloučit, poklepejte na něj.
    • Tato metoda je proveditelná pouze u malých dokumentů. Pokud musíte hodně vyřadit, uložte dokument Word jako obrázek nejspolehlivějším řešením.



  2. Vyberte e, které chcete vyloučit. Přetáhněte kurzor myši nad e, které chcete vyloučit.



  3. Klikněte na počet slov. Vlevo dole v okně klikněte na počet zobrazených slov (uvidíte) na slova). Zobrazí se kontextové okno s počtem slov a znaků v dokumentu.
    • Pokud jste například vybrali 23 slov v 350 slovním dokumentu, klikněte na 23 z 350 slov.




  4. Zkontrolujte počet znaků. V okně conural si poznamenejte číslo, které se zobrazí vedle záhlaví Postavy (včetně mezer).
    • Poznamenejte si toto číslo, protože jej budete potřebovat, až přijde čas k nahrazení vybraného e.



  5. Klikněte na zavřít. Tato možnost je vpravo dole a umožňuje vám zavřít okno.



  6. Zkopírujte vybranou e. Chcete-li zkopírovat e, stiskněte buď Ctrl+C (pokud používáte počítač se systémem Windows) nebo ⌘ Příkaz+C (pokud používáte Mac).




  7. Otevřete nabídku Vyhledejte a nahraďte. Stiskněte Ctrl+H (pokud používáte počítač se systémem Windows) nebo ovládání+H (pokud používáte Mac).



  8. Vložte do pole e vyhledávat. V horní části okna conuelle klikněte na pole vyhledávat a stiskněte Ctrl+V (pokud používáte počítač se systémem Windows) nebo ⌘ Příkaz+V (pokud používáte Mac).



  9. Přidejte nějaké výplně. Ve spodní části okna conuelle klepněte na pole Nahraďte jej pak náhodně zadejte čísla a písmena (například x) k nahrazení postav, které mají být rozházeny.
    • Pokud jste například zvýraznili 20 znaků (včetně mezer), napište x 20krát.
    • Pokud musíte zničit více e-linek, bude tento proces obzvláště bolestivý. Naštěstí můžete převést soubor Word na obrázek, pokud věrnost souboru není problém.



  10. vybrat Vyměňte vše. Tuto možnost najdete ve spodní části okna.



  11. Klikněte na OK kdy budete pozváni. Tlačítko OK je ve spodní části konvexního okna a umožňuje nahradit vybrané e řadou nesmyslných písmen.



  12. Udělej to samé pro ostatní. Opakujte předchozí kroky, dokud nebudou všechny části dokumentu, které chcete vyloučit, nahrazeny řadou náhodných písmen.



  13. Zvýrazněte výplň e černě. Udělejte to pro veškeré vyplnění dokumentu.
    • V sekci policieklikněte na šipku vedle ikony ab zvýrazňovač.
    • V rozevírací nabídce, která se otevře, vyberte černé pole.
    • Vyberte výplň.
    • Klikněte na černou čáru pod ikonou zvýrazňovače a opakujte pro všechny ostatní výplně.



  14. Uložte soubor. Chcete-li dokument aplikace Word uložit, stiskněte buď Ctrl+S (pokud používáte počítač se systémem Windows) ⌘ Příkaz+S (pokud používáte Mac). Vaše změny budou uloženy, ale možná budete muset také odstranit vaše metadata.

Metoda 2 Uložit dokumenty Word jako obrázky



  1. Otevřete dokument aplikace Word. Poklepejte na dokument aplikace Word, který obsahuje e, které chcete vyloučit.



  2. Vyberte e, které chcete vyloučit. Chcete-li v aplikaci Word vybrat e, přetáhněte kurzor myši nad část, kterou chcete vyloučit.



  3. Otevřete nabídku zvýraznění. V sekci policie longlet vítejteklikněte na šipku



    napravo od zvýrazňovací lišty ab otevřete rozbalovací nabídku s různými barevnými rámečky.



  4. Klikněte na černé pole. Toto pole najdete v rozbalovací nabídce. Kliknutím na něj zvýrazníte barvu v černé barvě a expelujete vybranou e.



  5. Odkryjte ostatní části dokumentu. Po výběru černé v nabídce zvýraznění budete moci zvýraznit e a klepnutím na černý pruh pod ikonou zvýrazňovače ji automaticky rozbalíte.



  6. Uložte dokument ve formátu PDF. Tento krok lze provést na počítači se systémem Windows nebo Mac.
    • Pokud používáte počítač se systémem Windows : klikni soubor > Uložit jako, dvakrát klikněte na Tento počítač, stáhněte nabídku dolů typvybrat PDF potom klikněte na rekord.
    • Pokud používáte Mac : klikni soubor > Uložit jako, stáhněte nabídku dolů Typ souboru, vyberte PDF v rozbalovací nabídce a poté klikněte na rekord.



  7. Otevřete převaděč PDF do JPG. Otevřete webový prohlížeč a přihlaste se na tuto stránku. Mnoho webů a služeb může převést PDF do obrázku, ale PDF-to-Image uloží každou stránku dokumentu jako samostatný soubor JPG bez zobrazení e pod černým zvýrazněním.



  8. Klikněte na SELECT. Toto tlačítko je uprostřed okna a umožňuje otevřít Průzkumník souborů (pokud používáte počítač se systémem Windows) nebo Finder (Pokud používáte Mac).



  9. Vyberte svůj PDF. Klepněte na PDF, které jste vytvořili z dokumentu Word.



  10. zvolit otevřený. Toto tlačítko je v pravé dolní části okna a umožňuje importovat PDF do převaděče.
    • Pro uživatele Mac klikněte na zvolit místo toho.



  11. Klikněte na VŠECHNY STÁHNOUT. Po stažení souboru PDF do převaděče se toto tlačítko zobrazí ve spodní části stránky. Kliknutím na ni stáhnete složku ZIP obsahující všechny stránky dokumentu jako obrázky.



  12. Spusťte extrakci složky ZIP. Tento krok se liší v závislosti na operačním systému vašeho počítače.
    • Pokud používáte počítač se systémem Windows : poklepejte na složku ZIP a vyberte výtažek v horní části okna klikněte na Extrahujte vše na panelu nástrojů a poté zvolte výtažek ve spodní části okna. Na konci procesu se rozbalený soubor otevře.
    • Pokud používáte Mac : poklepejte na složku ZIP a vyčkejte, až se otevře rozbalená složka.



  13. Otevřete složku obsahující obrázky. Úvodní okno by mělo obsahovat pouze jednu složku s názvem PDF. Otevřete, chcete-li zobrazit seznam fotografií očíslovaných podle stránek dokumentu Word. Kliknutím na libovolný obrázek ve složce zobrazíte jednu ze stránek redigovaného dokumentu.
    • Například první stránka dokumentu Word bude mít název PDF následovaný číslem „1“.

Metoda 3 Odstranění metadat



  1. Otevřete dokument aplikace Word. Poklepejte na dokument Word, který chcete redigovat.



  2. Klikněte na soubor. Tato možnost je umístěna v levém horním rohu okna aplikace Word a umožňuje otevřít nabídku conuel.
    • Pokud používáte Mac, klikněte na přehled v horní části okna aplikace Word.



  3. vybrat Prohlédněte si dokument. volba Prohlédněte si dokument je uprostřed stránky. Kliknutím na ni otevřete rozbalovací nabídku.
    • Pro uživatele Mac klikněte na šifra na panelu nástrojů aplikace Word.



  4. zvolit Prohlédněte si dokument. Tato možnost je v rozbalovací nabídce.
    • Pokud používáte Mac, klikněte na Chraňte dokument.



  5. Zaškrtněte políčko Vlastnosti dokumentu a osobní informace. Toto pole je v horní části okna.
    • Pokud chcete, můžete zrušit zaškrtnutí ostatních políček v tomto okně.
    • V systému Mac zaškrtněte políčko Při ukládání smažte ze souboru osobní údaje pak přejděte přímo na poslední krok této metody.



  6. Klikněte na prozkoumat. Toto tlačítko je ve spodní části okna.



  7. vybrat Smazat vše. Tato možnost je na pravé straně hlavy Vlastnosti dokumentu a osobní informace, Klepnutím na něj odstraníte metadata spojená s vaším souborem Word.



  8. Klikněte na zavřít. Toto tlačítko se nachází ve spodní části běžného okna.



  9. Uložte soubor. Zavřete soubor Word a klikněte na rekord po zobrazení výzvy k uložení změn do dokumentu.