Obsah
je wiki, což znamená, že mnoho článků je napsáno několika autory. Chcete-li vytvořit tento článek, 17 lidí, někteří anonymní, se podílelo na jeho vydání a zlepšování v průběhu času.V tomto článku je citováno 11 odkazů, jsou na konci stránky.
Usnadňovatelem schůzky je osoba, jejímž úkolem je organizovat a vést schůzku. Konkrétně je jeho úkolem zajistit hladký průběh schůzky. Začíná to přípravou schůzky, jejímž skutečným začátkem dochází k závěru. Pokud je dobře organizovaná, mělo by setkání umožnit dosažení všech stanovených cílů. V tomto případě by měl dobrý zprostředkovatel nejprve zajistit, aby každý účastník porozuměl účelu schůzky. Bude také muset poskytnout každému účastníkovi potřebu zajistit, aby schůzka probíhala hladce a aby se všichni plně účastnili.
stupně
Část 1 ze 3:
Položení základů pro úspěšné setkání
- 8 Podívejte se, abyste na schůzku udělali dojem. Po diskusích se lidí zeptejte, co si o tom setkání myslí. Je nezbytné, abyste poslouchali komentáře lidí, abyste se mohli zlepšit jako zprostředkovatel setkání. Nezapomeňte položit následující otázky: „Byla agenda distribuována včas? Myslíte si, že účastníci byli dobře připraveni? Pokud ano, jak daleko? Je čas přidělený každému předmětu vhodný? Byl na diskusi dost času? Jak můžeme zlepšit rozvržení místnosti? "
- Můžete také získat zpětnou vazbu od lidí na schůzce zasláním každého účastníka e-mailovým průzkumem někdy po schůzce.
- Na následující schůzce zvažte přezkoumání výsledků a provedení nezbytných změn.
rada
- Nezapomeňte, že k usnadnění schůzky se nemusíte příliš starat o obsah. Zajímá vás více o tomto procesu?
- Respektujte nastavené doby přestávek.
- Mezitím po schůzce se zpřístupněte účastníkům, abyste s nimi diskutovali s těmi, kteří se raději vyhýbají mluvení před skupinou.