Obsah
V tomto článku: Povolit možnost "Sledovat změny" Upravit dokument Word
Jakmile je dokument napsán, je vždy zajímavé jej znovu přečíst, nebo nechat dokument znovu přečíst někým jiným. To vám umožní provést poslední drobné změny nebo opravy před úpravou nebo nahlášením někomu. V aplikaci Microsoft Word existuje nástroj, který umožňuje provádět všechny druhy změn původního e a sledovat je a poté je brát v úvahu v konečné verzi dokumentu.
stupně
Část 1 Povolte možnost „Sledovat změny“
- Otevřete dokument. Otevřete jej dvojitým kliknutím na dokument aplikace Word. Nejprve můžete otevřít aplikaci Word a poté vybrat kartu soubor a klikněte v levém menu na nedávný najít svůj dokument.
- Jako preventivní opatření si vytvořte kopii dokumentu a začněte korektury této kopie. Je lepší provádět změny a opravy na kopii a ponechat původní dokument jako zálohu vaší práce.
-
Vyberte kartu Revize. Přejděte na pás karet dokumentu Word a klikněte na kartu opakování, Na této kartě budete moci před úpravou použít různé funkce, které pomohou dokončit dokument. -
Klepněte na ikonu Sledovat změny. Tato karta funguje opakování je uprostřed pásu. To vám umožní aktivovat možnost Sledujte změny pro váš dokument. -
Klikněte na ikonu vpravo od Sledování změn. Ve verzích aplikace Word 2013 a 2016 stiskněte nabídku Jednoduché značky vpravo od ikony Sledujte změny objeví se rozbalovací nabídka s různými možnými funkcemi posledně jmenovaného.- volba Jednoduché značky, pouze vám naznačí, že zhmotněním červené svislé čáry na levé straně došlo ke změně této linie.
- Stisknutí Všechny značkybudete mít k dispozici všechny typy změn, jako je písmo, mazání slov, přidání slov atd.
- Funkčnost Žádná značkapředstaví upravené e, ale bez jakéhokoli náznaku. To znamená poslední e po úpravě.
- Nakonec, pokud se rozhodnete pro originálUvidíte pouze své počáteční e bez jakýchkoli změn.
-
Stiskněte tlačítko Všechny značky. Vyberte možnost Všechny značky, Pokud je tato funkce vypnutá, uvidíte všechny změny, které budou provedeny v dokumentu Word. Změny budou viditelné červeně a originál zůstane černý.
Část 2 Upravte dokument aplikace Word
-
Odstraňte e v dokumentu. V dokumentu Word můžete v závislosti na verzi odstranit slovo nebo více řádků. Když odstraníte část originálu, zmizí z e a tato změna bude signalizována červenou bublinou na pravé straně s názvem „Vymazáno“ s e, které bylo odstraněno z původního e.- Všimněte si, že pokud změníte písmo, jako je změna barvy, tučné, bude změna použita s komentářem na pravé straně e, který bude specifikovat provedenou změnu.
-
Přidejte do dokumentu další e. Do e-mailu můžete přidat slova, fráze. Přidané e bude červeně zbarvené, což indikuje provedenou změnu.- Když se vrátíte na řádek stisknutím zpáteční (nebo vstoupit na numerické klávesnici), budete mít malou šedou svislou lištu vlevo od dokumentu ve výšce řádku, která označuje tento nový řádek.
-
Klepněte na ikonu Nový komentář. Výběrem přidejte komentáře k e Nový komentář, Tato ikona je v sekci komentáře longlet opakování v pásu karet. Klikněte na něj a na pravé straně e. Se objeví bublina s vaším komentářem.- Po napsání komentáře klikněte v dokumentu na libovolné místo, kam jej chcete uložit.
-
Přijměte nebo odmítněte změny. Znovu načtením dokumentu s různými úpravami můžete změny přijmout nebo odmítnout. Když je vybrána změna (zvýrazněna), klikněte na jednu z ikon akceptovat nebo odpadu zahrnout navrhovanou změnu. Můžete také přijmout nebo odmítnout všechny změny kliknutím ▼ jednu ze dvou ikon a vyberte možnost pro zpracování všech změn najednou.- Uvědomte si, že uložení dokumentu se změnami uloží dokument tak, jak je, a změny můžete později upravit.
-
Uložte dokument. Chcete-li dokument uložit, můžete použít klávesové zkratky Ctrl (nebo ⌘ Příkaz v systému Mac) + S, Váš dokument tedy ponechá provedené změny.
- Upozorňujeme, že někteří uživatelé e-mailu zobrazují černé změny s červeným odkazem na upraveném e-místě.
- Pozor! Nezapomeňte si pořídit kopii svého původního dokumentu před umístěním dokumentu do procesu ověření jinými lidmi. Jinak byste mohli ztratit veškerou svou počáteční práci.